Inhalt der Leistungbeschreibung
1. Anforderungen an den Katalog
2. Freischaltung
3. Kommissionsgeschäft
4. Vertragliche Grundlagen
5. Gebühren und Rechnung
6. Laufzeit und Kündigung
Diese Leistungsbeschreibung legt die spezifischen Bedingungen und Anforderungen für die Bereitstellung und Nutzung eines BusinessShop, angeboten von Unite, genauer: der Unite Landesgesellschaft wie hier aufgeführt, fest. Diese Bestimmungen gelten für alle Anbieter, die ihren BusinessShop auf Unite betreiben wollen.
Ein BusinessShop ist ein Produkt für Anbieter, das die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit ihres Produktkatalogs für potenzielle Einkäufer im gesamten Unite Netzwerk erleichtert. Einkäufer haben die Möglichkeit, den BusinessShop eines Anbieters freizuschalten und erhalten dadurch nahtlosen Zugang zum Produktsortiment des Anbieters in ihrer gewohnten Einkaufsumgebung. Durch die Freischaltung eines BusinessShops signalisieren die Einkäufer ihre Präferenz für diesen spezifischen Anbieter und können eine direkte und persönliche Beziehung innerhalb der Unite Umgebung herstellen.
1. Anforderungen an den Katalog
Der Anbieter verpflichtet sich, Unite einen online-fähigen Katalog in einem für die technische Umgebung von Unite geeigneten Datenformat (entweder Unite-XML oder Unite-CSV) zur Verfügung zu stellen. Dies umfasst die Bereitstellung aller relevanten Produktdaten, inklusive Kategorisierung, Fotos, Datenblättern, Informationen zu Lieferzeiten und Lagerbeständen. Der Anbieter bestätigt, dass die im Katalog angebotenen Produkte den geltenden gesetzlichen Anforderungen sowie den spezifischen Vorgaben von Unite entsprechen. Für die Integration anderer Datenformate bietet Unite einen gesonderten Transformationsservice an.
Technischer Support und Beratung zur Einrichtung des BusinessShop und dem zugrunde liegenden Katalog sowie Schnittstellen wird bereitgestellt.
2. Freischaltung
Die Freischaltung von BusinessShops liegt in der Entscheidung des Kunden. Der Anbieter hat die Wahl zwischen manueller oder automatischer Freischaltung für Kundenanfragen. Bei manuellen Freischaltungen ist der Zugang für den Kunden von der Bestätigung des Anbieters abhängig. Erst nach erfolgter Freischaltung des BusinessShops können Transaktionen darüber abgewickelt werden.
3. Kommissionsgeschäft
Das Kommissionsgeschäft ist ein Transaktionsservice von Unite, bei dem die Abwicklung über einen Kommissionär erfolgt. Das Kommissionsgeschäft ist für den Anbieter ein Single-Debitor-Geschäft und ermöglicht Einkäufern die Bündelung mehrerer Lieferanten auf einen Kreditoren (Single-Creditor-Modell). Anbieter können somit die Anforderungen ihrer Kunden erfüllen und ihre Attraktivität für Neukunden steigern.
- SAP Ariba
- BeNeering
- Integra
- 2Bits
- DIG
Bestelldigitalisierung
Anbieter erhalten alle Bestellungen und bestellbezogenen Informationen in einem einheitlichen Prozess (per E-Mail oder HTTPS) und in einem einheitlichen digitalen Format (openTrans 1.0-Anhang). Unite unterstützt weitere vordefinierte Formate und Schnittstellen gegen Gebühr.
E-Invoicing
Unite übernimmt die Rechnungsstellung an den Einkäufer und berücksichtigt dabei die unterschiedlichen Anforderungen bzgl. Zustellwege und -formate der Kunden bzw. der E-Procurement-Systeme sowie landesspezifische E-Invoicing-Vorgaben.
Zahlungsabwicklung
Unite zahlt Rechnungen innerhalb von 45 Tagen.
Single Creditor
Kunden pflegen nur einen Kreditoren im System, unabhängig von der Anzahl an Lieferanten. Unite übernimmt die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung in eigenem Namen.
Single Debitor
Als Single Debitor übernimmt Unite das Debitorenmanagement der verschiedenen Einkäufer und vereinheitlicht die Rechnungs- und Zahlungsprozesse. Der Anbieter sendet alle Rechnungen digital an Unite und erhält die Zahlungen vom Kommissionär.
Bonitätsgarantie
Unite übernimmt die Bonitätsprüfung des Einkäufers und garantiert gegenüber dem Anbieter die Auswahl von zahlungsfähigen Kunden bis zu einem vorab definierten Limit.
Abwicklung und Kundenservice
Der Anbieter liefert die Waren direkt an den Einkäufer. Rückfragen von Kunden und Reklamationsanfragen werden vom Anbieter selbst beantwortet. Er bearbeitet die Anfragen seiner Kunden entsprechend der getroffenen Vereinbarungen individuell.
Dem Anbieter entstehen für die Übermittlung der Bestellung eine Gebühr i.H.v. 3,5 % pro übertragene Bestellung. Diese Gebühren werden halbjährlich von Unite in Rechnung gestellt. Davon unberührt bleiben die vereinbarten einmaligen und laufenden Kosten für den Betrieb des BusinessShop.
4. Vertragliche Grundlagen
Neben dieser Leistungsbeschreibung bilden folgende Dokumente die vertragliche Grundlage:
5. Gebühren und Rechnung
5.1 Gebühren:
Einmalige Gebühren: Für die Einrichtung des BusinessShop werden 500 EUR (erster BusinessShop) bzw. 200 EUR (jeder weitere BusinessShop) erhoben.
Laufende Gebühren: Für das Hosten der BusinessShops werden 50 EUR (erster BusinessShop) bzw. 20 EUR (jeder weitere BusinessShop) monatlich in Rechnung gestellt.
Dem Anbieter entstehen für die Übermittlung der Bestellung eine Gebühr i.H.v. 3,5 % pro übertragene Bestellung.
Die ausgewiesenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
5.2 Rechnungsstellung: Rechnungen für die Einrichtung und das Hosting des BusinessShop werden elektronisch in verschiedenen Formaten und Versandmethoden bereitgestellt und sind innerhalb von fünf Geschäftstagen nach Rechnungstellung ohne Abzug fällig. Die Rechnungen werden monatlich oder auf Wunsch jährlich vom Leistungserbringer (Kreditor) Unite in lokaler Währung ausgestellt.
6. Laufzeit und Kündigung
Diese Leistungsbeschreibung findet auf unbestimmte Zeit Anwendung und kommt durch ausdrückliche Annahme von Unite oder spätestens durch die Bereitstellung des BusinessShops zustande. Eine Kündigung des BusinessShop ist mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende möglich. Bereits bestehende Warenkörbe und daraus entstehende Bestellungen werden nach Kündigung noch abgewickelt.