arrow-downburgerchev-downclosedepartmentdownloadglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

A Zalando indirekt beszerzését a Mercateo segítségével optimalizálta

Zalando esettanulmány

Tetőtől talpig digitális

A Zalando a centralizálás és a különböző beszerzési módok integrálásának nehézségéivel nézett szembe. Fotó: © Zalando

Egy digitális üzleti modell, egyszerű folyamatok és gyorsaság – így vált a Zalando Európa vezető divat és életmód platformjává. Ezt a hatékonyságot az online divatáruház indirekt beszerzésének is tükröznie kell. A cég ezért a Mercateo-t választotta, beszerzésének digitalizálására és egy nemzetközileg egységes beszerzési megoldás bevezetésére.

A kihívások

A Zalando korábban nem rendelkezett beszerzési részleggel, így az irodai eszközök, hardverek és szoftverek, valamint az üzemi és raktári berendezések megrendelését individuálisan, legtöbbször analóg módon rögzítették. Az online divatáruház a beszerzések központosításának kihívása előtt állt, amely azért is olyan fontos, hisz a megvalósítása egyrészt költségmegtakarításból származó hasznot, másrészt az indirekt beszerzés ellenőrzését és áttekinthetővé tételét biztosítaná.    

Így egy olyan digitális megoldás bevezetése volt a cél, amely segítene a beszerzés strukturálásában, a szisztematikus folyamatok optimalizálásában, valamint a magas megfelelőségi előírások betartásában. A Zalando elképesztő gyorsasággal nőtt, így egy olyan megoldásra volt szükség, amely nemzetközi szinten képes működni és rugalmasan fejlődik a céggel.

A Zalando és a Mercateo vezető digitális ökoszisztémát alakított ki saját szektorában, illetve mindketten régóta szerves részét képezik a piacnak. Egy nyelvet beszélünk – minden tekintetben.

Sebastian Jacques, Sourcing Manager Office & Employee Supplies, Zalando

A megoldás

A Zalando néhány munkatársa már igénybe vette a Mercateo szolgáltatásait rendelései során. Több fiókból most egy jött létre és a párhuzamos beszerzéseket is összevonták. A felhasználókezelés és a digitális jóváhagyási folyamat segítségével ellenőrizhető, ki mit rendelt a cégnél. Ettől a pillanattól kezdve szabványosított folyamatok és a beszerzés áttekinthetősége könnyítette meg a cég dolgát. 2016-ban pedig eljött a következő lépés: a Mercateo integrálása a Zalando saját árumenedzsment rendszerébe.

A Zalando a Coupa beszerzési rendszert vette igénybe, amelyhez a Mercateo cXML interfészen keresztül kínált Punch-Out megoldást. Ezáltal létrejött többek között az e-számla is. És mi a helyzet a nemzetközi elérhetőséggel? A Mercateo 14 európai országban rendelkezik piactérrel, amely biztosítja, hogy a Zalando minden nemzetközi székhelyen egy egységes beszerzési megoldást használhasson.

A megoldás
A Zalando indirekt beszerzését a Mercateo segítségével központosította. Fotó: © HG Esch
Sebastian Jacques, Zalando

A fejlődés számunkra azt jelenti, hogy folyamatosan új helyek felé nyitunk szerte Európában. A Mercateo könnyedén tartja a lépést cégünk növekedésével.

Sebastian Jacques, Sourcing Manager Office & Employee Supplies, Zalando

Az előnyök

A Mercateo segítségével a Zalando egységesíteni tudta beszerzési struktúráját, illetve szabványosított folyamatokat és átláthatóságot teremtett. A Mercateo a Zalando egyetlen hitelezőjeként Európa-szerte több, mint 100 millió cikkhez biztosít hozzáférést az online divatáruház számára.

Sebastian Jacques legfőképp a Mercateo beszerzési menedzsmentjének megbízhatóságáról és biztonságáról alkotott pozitív képet. A Mercateo ugyanis minden beszállítót ellenőriz és kötelezi őket a cég etikai kódexének betartására: „A Mercateo segítségével biztosak lehetünk abban, hogy a rendelések 100%-osan megbízhatóak.“

A nemzetközi felhasználás is az élen jár. 2020 óta a Zalando öt országban veszi igénybe a Mercateo szolgáltatásait, amely a székhelyek 90%-át lefedi. A számos német székhely mellett az online divatáruház már Lengyelországban, Írországban, Olaszországban és Hollandiában is használja a Mercateo-t. További országok már tárgyalás alatt állnak. Az új országok beépítése probléma mentesen zajlik, speciális továbbképzésekre nincs szükség. „A Mercateo felülete intuitív felhasználást tesz lehetővé“, számol be Sebastian Jacques.

Az előnyök
Nemzetközivé válás egyszerűen – a Mercateo lépést tart a növekedéssel. Fotó: © Zalando

Zalando logo

A Zalando Európa vezető online divat és életmód platformja. A cég több, mint 29 millió aktív felhasználónak kínálja ruházati és kozmetikai termékek széles választékát.

Zalando: Tények és számok

Vállalat típusa:

Európai társaság (Societas Europaea – SE), szerepel az MDAX listáján

Alapítva:

2008, Berlin

Szektor:

E-commerce (divat)

Központ:

Berlin

További székhelyek:

17 európai ország

Alkalmazotti létszám:

Körülbelül 14.000 (2021)

Éves bevétel:

6.5 millió euró (2019)

Weboldal:

https://www.zalando.de