A Unite (a továbbiakban: „Unite” vagy „mi”) nagy gondot fordít az Ön személyes adatainak védelmére. B2B online platformjainkat és kapcsolódó szolgáltatásainkat az alkalmazandó nemzeti és nemzetközi adatvédelmi jogszabályokkal, különösen az (EU) 2016/679 rendelettel (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) összhangban nyújtjuk. Az alábbiakban tájékoztatjuk arról, hogy a Unite mint „adatkezelő” milyen jelleggel, mértékben és céllal kezeli az Ön személyes adatait.
A jelen adatvédelmi tájékoztató alkalmazásában a Unite azon nemzeti leányvállalata minősül adatkezelőnek, (i) amelyet az adott weboldal Impresszuma megjelöl, vagy (ii) amely a szállítás helyszínét képező területen a beszerzési platformot üzemelteti.
A Unite nemzeti leányvállalatai és az egyes szerződéses területek megtekinthetők a https://unite.eu/hu-hu/contractual-partners weboldalon.
Ha olyan kérdése van, amelyre a jelen adatvédelmi tájékoztatóban nem találja meg a választ, kérjük, forduljon hozzánk a [email protected] e-mail-címen. Ha közvetlenül az adatvédelmi tisztviselőnkhöz szeretne fordulni, kérjük, „az adatvédelmi tisztviselő figyelmébe” megjelöléssel küldje megkeresését az alábbi címre:
Unite – Data Protection Officer
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig
Vagy a [email protected] címre.
Az Unióban a fő felügyeleti hatóság a Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach (Németország).
1 Adatkezelés a weboldalunk használata során
Amikor ellátogat weboldalunkra, a rendszer automatikusan különféle információkat (pl. IP-cím) továbbít a kiszolgálónknak, és ideiglenesen tárolja azokat. Ennek alapja jogos érdekünk (pl. a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján), hogy az adatokat az alábbi célokra kezeljük:
A kapcsolat optimalizálása
A weboldalunk felhasználóbarát jellegének és kezelésének biztosítása és optimalizálása
A rendszer biztonságának és stabilitásának biztosítása
Veszélymegelőzés és büntetőjogi felelősségre vonás kibertámadás esetén.
A sütiket és hasonló technológiákat használó weboldalainkon végzett adatkezelésről további tájékoztatást talál a felugró sütisávon, amikor először látogat el weboldalunkra. A sütisávot és -beállításokat az egyes weboldalaink láblécében található „Adatvédelmi beállítások” hivatkozáson keresztül bármikor elérheti.
2 Regisztráció és hozzáférés
Ha úgy dönt, hogy személyes vagy vállalati regisztrációt végez B2B online platformjainkon, a Unite Általános Szerződési Feltételeinek megfelelően egy jelszóval védett fiókot hozunk létre, amelyen keresztül közvetlenül elérheti a nálunk tárolt adatait (Unite-fiók).
Fenntartjuk a jogot arra, hogy amennyiben egy Unite-fiókot több mint négy évig nem használnak (nem jelentkeznek be oda), a fiókot adatvédelmi és biztonsági okokból lezárjuk.
A személyes adatokat a szolgáltatásainkhoz való hozzáférés biztosítása érdekében (szerződés teljesítése), valamint a regisztráló cég nevében eljáró személy adatainak kezeléséhez fűződő jogos érdekünk alapján (pl. GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pontja) kezeljük.
3 A fiók kezelése
A Unite-fiók tulajdonosa önállóan adhat hozzá felhasználókat és cégeket a fiókhoz, és kezelheti azokat. A fióktulajdonos elvégezheti a következőket:
Felhasználói beállítások konfigurálása
Felhasználói hozzáférés megadása vagy megszüntetése
Felhasználói fiókadatok elérése és mentése
A Unite vagy a felhasználó által végzett kettős ellenőrzéseket követően összevonhatjuk a Unite-fiókokat.
Ezeket az adatokat a szerződés teljesítése érdekében, valamint jogos érdekünk alapján (pl. GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pontja) kezeljük.
4 Nyilvános forrásokból és vállalati adatbázisokból származó adatok
A szükséges vállalati adatok kitöltéséhez nyilvános forrásokból, például a kereskedelmi nyilvántartásból vagy speciális vállalati adatbázisokból származó információkat használunk fel. Ezeket az adatokat jogos érdekünk alapján kezeljük (pl. GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
5 Adatkezelés a megrendelések leadásakor
Megrendelés esetén a szerződés teljesítése érdekében, jogos érdekünk alapján kezelünk személyes adatokat. Ennek célja a megrendelések elfogadása, visszaigazolása, feldolgozása és dokumentálása. E-mail-címét arra használjuk, hogy elektronikus úton kommunikáljunk Önnel a megrendelése kapcsán, és hogy a rendelést feldolgozzuk. Szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében a rendelési adatokat a saját beszállítónknak továbbítjuk, aki az árukat leszállítja. Ennek során szükséges lehet, hogy a személyes elérhetőségi adatokat (e-mail cím és/vagy telefonszám) a beszállítónak és/vagy fuvarozójának továbbítsuk, hogy koordinálni tudják a megrendelt áruk szállítását.
Harmadik félnek leadott rendelések
Ha a platformunkon (vagy platformjainkon) keresztül közvetlenül harmadik féllel kötnek szerződést, a szerződés teljesítéséhez szükséges összes adatot továbbítjuk ennek a harmadik félnek (pl. GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pontja).
Fizetés feldolgozása
A megrendelés teljesítése érdekében kezeljük a személyes fizetési és számlaadatokat. Ha a megrendelést harmadik fél kezeli, a szükséges adatokat neki továbbítjuk.
Adósságbehajtás
Fenntartjuk a jogot, hogy amennyiben a tartozások többszöri felszólítás ellenére sem kerülnek kiegyenlítésre, a szükséges személyes adatokat jogi és követelésbehajtó szolgálatoknak továbbítsuk.
6 Ügyfelek és üzleti partnerek ellenőrzése
Üzleti ügyfelek ellenőrzése
Ellenőrizzük, hogy üzleti partnereink (ügyfelek/beszállítók) megfelelnek-e az Általános Szerződési Feltételekben meghatározott hozzáférési követelményeknek. Mivel a platformot kizárólag vállalkozásoknak szánjuk, ezt az ellenőrzést a magánszemélyek kizárása érdekében kell elvégeznünk.
Ezeket az adatokat (pl. a kereskedelmi engedély másolatát) a szerződés teljesítése érdekében, valamint jogos érdekünk alapján kezeljük.
Hitelképesség-ellenőrzés
Eladóként jogosultak vagyunk hitelképesség-ellenőrzést végezni, hogy felmérjük a nemfizetés és a kintlévőségek elvesztésének kockázatát. Jogos érdekünk alapján, az ellenőrzések részeként a szükséges adatokat – mint például a gazdasági kedvezményezett vezeték- és keresztnevét, a cég nevét és címadatait – az alábbi hitelügynökségek egyikének továbbítjuk, hogy megküldjék részünkre a vonatkozó hitelminősítési információkat:
a) Creditsafe Deutschland GmbH, Schreiberhauer Straße 30, 10317 Berlin, Németország vagy
b) Verband der Vereine Creditreform e. V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss, Németország vagy
c) Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Németország
d) Crif GmbH, Rothschildplatz 3, A-1020 Bécs, Ausztria (Németországon kívüli megrendelések esetén)
e) Coface Central Europe Holding AG, Marxergasse 4c, 1030 Bécs, Ausztria
f) Crif AG, Hagenholzstrasse 81, 8050 Zürich, Svájc (Svájcon belüli megrendelések esetén)
Csalásmegelőzés
Rendelési adatait felhasználjuk a szokványostól eltérő megrendelések kiszűrésére. Ezt a csalások megelőzése céljából, jogos érdekünk alapján végezzük.
Szankciós lista ellenőrzése
Üzleti partnereink adatait különböző szankciós listákkal vetjük össze. Ehhez azonosító adatokat gyűjtünk, amelyeket az összevetés elvégzéséhez használunk. Az ellenőrzések elvégzésére jogi kötelezettségünk áll fenn, és egyben jogos érdekünket is képezi.
Pénzmosás ellenőrzése
Ha mi vagy kapcsolt vállalkozásaink olyan szolgáltatásokat vesznek igénybe, amelyek az alkalmazandó pénzmosás elleni jogszabályoknak megfelelően azonosítást igényelnek (különösen KYC-ellenőrzés), akkor az azonosítást jogi kötelezettség teljesítése érdekében végezzük el.
7 Kommunikációs és használati adatok
Olyan adatokat is gyűjthetünk és tárolhatunk, amelyeket Ön önkéntesen bocsát rendelkezésünkre, például amikor e-mailben, telefonon vagy más módon (például csevegés, időpontfoglalás vagy kapcsolatfelvételi űrlap használata során) kapcsolatba lép velünk. Ha a folyamatból magából nem nyilvánvaló, a vonatkozó folyamat végrehajtása előtt tájékoztatni fogjuk Önt a gyűjtött adatok típusáról. Az adatokat szolgáltatásaink javítására használjuk, és hogy kapcsolatba tudjunk lépni Önnel.
Olyan adatok is gyűjthetők, mint például az Ön IP-címe, a dátum és az időpont.
A platform (pl. a keresés funkció) használata során Ön által létrehozott használati adatokat is gyűjtjük. A használati adatok személyes adatokat is tartalmazhatnak, vagy lehetővé tehetik az ilyen adatokra vonatkozó következtetések levonását. A használati adatok automatikusan tárolódnak a szerver naplófájljaiban, és azt a célt szolgálják, hogy vonzóbbá tegyük a platform funkcióinak használatát, biztosítsuk és javítsuk azok hatékonyságát. Ez jogos érdekünk.
Szolgáltatásaink javítása érdekében időnként ügyfélfelméréseket végzünk. A felmérésekben való részvétel önkéntes. Ha a felmérés során személyes adatokat gyűjtünk, az adatokat jogos érdekünk alapján kezeljük, kivéve, ha Ön ehhez hozzájárult.
8 Értékesítési tevékenységek és ügyfélfejlesztés
A nyilvánosan elérhető vállalati és kapcsolattartási adatok, valamint a Unite birtokában lévő vállalati és rendelési adatok felhasználhatók az ügyfélfejlesztési potenciál meghatározására és kapcsolatfelvételre azzal a céllal, hogy a társaságnak értékesítési vagy beszerzési támogatást nyújtsunk. Ha ennek keretében személyes adatokat kezelünk, az a Unite jogos érdekén alapul (pl. GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja).
9 Adatkezelés reklámcélokra és hírlevelekhez
A reklámcélú adatkezelés a Unite jogos érdekét képezi. A Unite jogosult az Ön kapcsolattartási adatait kezelni, a termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban tájékoztatást adni, Önt az újdonságokról értesíteni vagy felmérésekre meghívni, függetlenül attól, hogy feliratkozott-e a hírlevelünkre. Tiltakozáshoz való jog: Ön bármikor jogosult tiltakozni adatainak reklámcélú kezelése ellen. A tiltakozás történhet a leiratkozás linkre kattintva (a hirdetési e-mailek végén), e-mailben vagy postai úton. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a tiltakozás teljes körű feldolgozása néhány napot igénybe vehet.
A Unite vagy kapcsolt vállalkozásai (https://unite.eu/hu-hu/contractual-partners) előzetes regisztrációt követően (hozzájárulás, pl. a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint) küldenek reklám-e-maileket/hírleveleket.
A hírlevelek tartalmazhatnak információkat új és/vagy érdekes termékekről/árucikkekről, valamint a Unite-ról és partnereiről, webináriumokról, nyereményjátékokról és eseményekről. Az ilyen típusú hirdetésekben mind a Unite, mind harmadik felek (beszállítók, gyártók és partnerek) megjelennek.
A hírlevélre való feliratkozáshoz kettős feliratkozási eljárás szükséges. Ez azt jelenti, hogy miután megadta az e-mail-címét, a regisztráció után egy e-mailt kap, amelyben arra kérjük, hogy erősítse meg a feliratkozást. Ez az egyetlen módja annak, hogy mások ne iratkozzanak fel olyan e-mai címmel, amely nem a sajátjuk. A hírlevélre való feliratkozást naplózzuk. A hírlevél fogadásához való hozzájárulás bármikor visszavonható. Minden e-mail végén megtalálható egy hivatkozás, amellyel lemondhatja feliratkozását. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a tiltakozás teljes körű feldolgozása néhány napot igénybe vehet.
Az általános felhasználói magatartás elemzésére nyomkövető technológiákat használhatunk. Az összegyűjtött adatok között szerepelhet a megnyitási arány és a kattintási arány.
10 Adatok megosztása harmadik felekkel
Az IT-infrastruktúra, például ügyfélkezelő rendszerek, tárhelyszolgáltatások és kommunikációs szolgáltatások biztosításához harmadik feleket, különösen adatfeldolgozókat veszünk igénybe. Ezeket a harmadik feleket gondosan és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően választjuk ki.
Az Ön adatainak egyéb lehetséges címzettjeire a fenti pontok, különösen az 1. és 5. pontok utalnak. Jogi kötelezettség felmerülése, büntetőeljárás vagy végrehajtási eljárás esetén a hatóságok, bíróságok és külső ellenőrök is megkaphatják az Ön adatait.
11 Adattovábbítás harmadik országokba
Fontosnak tartjuk, hogy az adatokat az Unión belül kezeljük. A Unite ezért az adatokat az EU-n belül (elsősorban Németországban) található adatközpontokban tárolja.
Ha az adatokat az EU-n kívüli országok szolgáltatóinak továbbítjuk, biztosítjuk, hogy az adattovábbítás megfeleljen az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak. Az Európai Bizottság megfelelőségi határozatainak megfelelően járunk el, vagy az Európai Bizottság által közzétett általános szerződési feltételeket használjuk.
12 Az adattárolás időtartama
A személyes adatokat kizárólag az adott adatkezelési célhoz szükséges időtartamig tároljuk. Az adatokat a kereskedelmi és adózási előírások által előírt ideig is tároljuk, vagy ha dokumentációs vagy bizonyítási célból jogos érdekünk fűződik az adatok megőrzéséhez; ez különösen érvényes az esetleges követelések elévülési ideje alatt.
13 Adatbiztonság
Megtesszük a szükséges és megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket annak érdekében, hogy garantáljuk az Ön adatainak megfelelő szintű védelmét. Ennek során figyelembe vesszük a tudomány és technológia állását és a megvalósítás költségeit, továbbá az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit és céljait, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázatokat.
Az Ön biztonsága érdekében adatait SSL- (Secure Sockets Layer) webhelytanúsítvány segítségével titkosítjuk.
14 Az érintett jogai
A hozzáférés joga: Ön jogosult tájékoztatást kapni az adatkezelés céljáról, az érintett személyes adatok kategóriáiról, azon címzettek kategóriáiról, akikkel a személyes adatait közölték vagy közölni fogják, a tervezett megőrzési időszakról, valamint ha azokat nem közvetlenül Öntől gyűjtötték, a személyes adatok forrásáról.
A helyesbítéshez való jog: Ön jogosult a pontatlan adatok helyesbítését, valamint a helyes adatok kiegészítését kérni.
A törléshez és a korlátozáshoz való jog: Ön jogosult kérni személyes adatainak törlését, illetve a jogi követelményeknek megfelelően az adatkezelés korlátozását.
Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Ön által megadott személyes adatokat széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsák.
Panaszjog: Kérjük, forduljon az Ön szokásos tartózkodási helye szerinti felügyeleti hatósághoz vagy a cégünkre nézve illetékes felügyeleti hatósághoz.
A tiltakozáshoz való jog: Ön tiltakozhat az itt leírt valamennyi olyan adatkezelés ellen, amelyet jogos érdekünk alapján végzünk (pl. GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A „Adatkezelés reklámcélokra és hírlevelekhez” című részben leírt adatkezeléstől eltérően csak akkor vagyunk kötelesek elfogadni a tiltakozási kérelmet, ha Ön a saját helyzetével kapcsolatos, kényszerítő erejű jogos okok fennállását igazolja.
Jogai gyakorlásához kérjük, írjon a [email protected] címre.