Procurement in de energiesector

Hoe kan procurement een strategische rol spelen bij deze uitdagingen?

Aankoopafdelingen spelen een centrale rol binnen bedrijven die aan deze uitdagingen het hoofd moeten bieden én bevorderen innovatie voor de hele organisatie: van het bewaken van supply chains tot het ondersteunen van de digitale transformatie en energietransitie. De energiesector, als cruciaal onderdeel van de nationale energievoorziening, kan dus een beroep doen op aankoopstrategieën om een oplossing te vinden voor deze uitdagingen.

Betrouwbare leveranciers kiezen

Aankoopteams kunnen het voortouw nemen door hun strategie te baseren op duurzame, betrouwbare en innovatieve leveranciers. Dit is van essentieel belang voor een sector die snel verandert en voortdurend geconfronteerd wordt met nieuwe technische vereisten en ontwikkelingen. Het is niet eenvoudig voor energiebedrijven om de verwachte energievraag op lange termijn in kaart te brengen. Daarom heeft de energiesector baat bij aankoopoplossingen waarmee er eenvoudig kan worden samengewerkt met diverse en geverifieerde leveranciers die de betrouwbaarheid en stabiliteit kunnen bieden waar deze sector nood aan heeft.

Digitale platformen die filters hebben voor duurzaamheid en waar bedrijven bij hun lokale voorkeursleveranciers kunnen aankopen, zijn slechts twee voorbeelden van hoe aankoopoplossingen kunnen bijdragen aan dit doel. Dit gaat uiteraard gepaard met een hoog niveau aan technische expertise om gespecialiseerde producten en componenten te kunnen leveren.

Gedecentraliseerde aankoop conform normen

Organisaties kunnen gedecentraliseerde aankoop beter beheren als ze hun bedrijfsactiviteiten afstemmen op een duidelijk aankoopbeleid dat gebaseerd is op regelgeving. De eerste stap is het promoten van transparante, ethisch verantwoorde aankoop en het naleven van milieunormen. Gedecentraliseerde teams moeten in dit opzicht worden aangemoedigd om samen te werken met lokale leveranciers en initiatieven in acht te nemen die de lokale gemeenschap ten goede komt.

Unite's platform is precies op dit principe gebaseerd: bedrijven hebben de mogelijkheid om hun eigen lokale leveranciers aan ons platform toe te voegen en hun catalogus aan te bieden. Zo kunnen gedecentraliseerde teams blijven aankopen bij hun voorkeursleveranciers, terwijl de overkoepelende aankoopafdeling de uitgaven eenvoudig kan controleren en beheren.

Aankoopteams hebben dus nood aan gecentraliseerde digitale aankooptools en training over de voordelen van gedecentraliseerde aankoop om deze aanpak te laten werken. De Duitse energieleveranciers EnBW moest een oplossing vinden om tegelijk het hoofd te bieden aan maverick buying, uitgavenbeheer en een werkbare duurzaamheidsstrategie.

Unite heeft dit energiebedrijf een centrale oplossing geboden om hun indirecte aankoop te optimaliseren: alle leveranciers kunnen nu vanaf een plek worden beheerd. Alle medewerkers bestellen nu volgens een gedigitaliseerd en gestandaardiseerd aankoopproces, wat kosten bespaart en maverick buying beperkt.

Meer inzicht in je waardeketen

In het verleden was het moeilijk om inzicht te krijgen in Scope 3-emissies. Nauwkeurige en inzichtelijke gegevens verzamelen is complex met een groot aantal leveranciers. Daarnaast maakt beperkte interne kennis over methodes voor gegevensanalyse het niet eenvoudig voor organisaties om te rapporteren over de impact van hun supply chain. Nu kan dit anders.

Het groene softwarebedrijf Yook biedt inzicht in de CO2-uitstoot van producten als integraal onderdeel van digitale aankoopoplossingen. Yook's geavanceerde technologie automatiseert het verzamelen, opschonen en analyseren van gegevens. Zo hoeven bedrijven zich geen zorgen te maken over handmatige gegevensverzameling, maar hebben ze wel efficiënt toegang tot de inzichten die ze nodig hebben om duurzamere aankoopbeslissingen te nemen.

Unite werkt momenteel samen met Yook aan een proefproject: bij een aantal klanten wordt er een functie ontwikkeld die geautomatiseerde CO2-rapportage mogelijk maakt over de uitstoot van hun tail spend. Zo worden bedrijven nog beter ondersteund in hun duurzaamheidsinitiatieven. Afgezien van normen en wetten is het van uiterst belang om de impact van een supply chain te begrijpen. Zo kunnen gegevens effectief in kaart worden gebracht en kan het vertrouwen onder stakeholders alleen maar groeien.

De kracht van procurement

Aankoopafdelingen moeten een belangrijk onderdeel uitmaken van de oplossing die bedrijven implementeren om de complexe uitdagingen aan te pakken waarmee de energiesector momenteel te maken heeft, niet in de minste mate omdat procurement doorslaggevend kan zijn voor effectieve veranderingen. Van meer duurzaamheid en digitalisering tot het inspelen op trends rond decentralisering: een flexibele aankoopstrategie met innovatieve technologieën, procesoptimalisatie en een duidelijke inzet voor groene initiatieven is noodzakelijk.