arrow-downarrow-rightburgerchev-downclosedepartmentdownloadexternalglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

STEAG łączy swój system e-procurement z Unite

Dzięki połączeniu Unite z platformą e-procurement DIG, firma energetyczna STEAG znacznie zoptymalizowała swoje zakupy pośrednie. W związku z rozwojem firmy, STEAG podzielił swój biznes na dwa odrębne obszary, co wymagało dostosowania platformy. Obecnie korzysta z dwóch niezależnych rozwiązań zakupowych.

Firma energetyczna STEAG stawia czoła wyzwaniom związanym z zaopatrzeniem z pomocą DIG i Unite
Unite Single Creditor Focus

Wyzwania STEAG

  • Wprowadzenie systemu zatwierdzania zamówień we wszystkich lokalizacjach
  • Rozszerzenie portfolio produktów bez konieczności opuszczania własnego systemu
  • Zmniejszenie liczby dostawców
  • Ograniczenie zamówień nieustrukturyzowanych
  • Możliwość indywidualnego dopasowania uprawnień użytkownika
  • Zmniejszenie kosztów procesowych

STEAG w ciągu 85 lat zbudował swoją międzynarodową pozycję jako bezpieczny producent energii.  Duże elektrownie Grupy znajdują się nad Renem (Saara) i Zagłębiem Ruhry (Saksonia-Anhalt). Obsługują również ponad 400 zdecentralizowanych zakładów. STEAG oferuje kompletne rozwiązania w zakresie dostaw energii elektrycznej i ciepła, od planowania i rozwoju po eksploatację i marketing wysoce wydajnych elektrowni. Grupa podejmuje perspektywiczną decyzję o kierunku dalszego rozwoju, rozdzielając swoją organizację na dwie jednostki biznesowe Iqony i STEAG Power. „Wymagało to szczególnego dostosowania naszego systemu e-procurement" - wyjaśnia Jörg Zöhler, kierownik działu zakupów pośrednich, zarządzania materiałami i procesami. 

STEAG obsługuje elektrownie, turbiny wiatrowe i parki solarne.
STEAG obsługuje elektrownie, turbiny wiatrowe i parki solarne.

Wdrożenie na czas

Od początku października do 1 grudnia 2022 r. zespół DIG odzwierciedlał system zamówień STEAG - mówi Klaus Merfeld, dyrektor ds. procesów zakupowych i wydajności: „W tym celu musieliśmy skopiować całą naszą bazę danych i odtworzyć wszystkie mapowania”.  Przypisywanie zamówień do odpowiedniego obszaru odbywa się teraz za pomocą kodu firmy. „Ma to szczególne znaczenie ze względu na angażowanie różnych osób w proces zatwierdzania. To pozwoliło nam również ujednolicić ten proces we wszystkich naszych lokalizacjach”.  Zöhler podkreśla, że zmiana ta mogła zostać przeprowadzona w bardzo krótkim czasie: „To także zasługa dobrej współpracy między DIG i Unite”. 

Doskonała funkcjonalność jest tym, co wyróżnia API Unite

Merfeld uważa, że podjął właściwą decyzję, wybierając marketplace Unite: „Nie braliśmy pod uwagę rozwiązania OCI punchout. Chcieliśmy, żeby użytkownicy mogli wyszukiwać produkty w naszym Power Order Shop - to właśnie nasza zindywidualizowana platforma DIG e-procurement”. Dlatego wdrożyliśmy rozwiązanie Unite poprzez API: „Rozwiązanie zapewnia naszym współpracownikom wygodny dostęp do zewnętrznych katalogów”. Kolejnym plusem jest wydajna wymiana danych, dodaje Zöhler: „W ten sposób zamówienia mogą być modyfikowane bez opuszczania platformy. Jesteśmy również pod wrażeniem szybkiego transferu danych, który pozwala nam na sprawny dostęp do szerokiego asortymentu Unite. Jedną z korzyści jest możliwość płynnej integracji Unite z dostosowaną platformą e-procurement. „Kolejną jest opcja jednego kredytora” - podkreśla Zöhler. „To, co nas przekonało, to jeden punkt kontaktu w Unite, mniej pracy administracyjnej z dostawcami i wiele opcji filtrowania wyników wyszukiwania”. Ta ostatnia funkcjonalność jest szczególnie istotna dla specjalistycznych działów w STEAG, wyjaśnia Merfeld: „W przypadku artykułów IT lub sprzętu BHP podlegamy odpowiednim specyfikacjom, dlatego nie mogą być zamawiane poprzez Unite”. Wymagania te zostały precyzyjnie wdrożone przez Unite i DIG.

Optymalizacja wydatków pośrednich

Możliwość automatyzacji procesów zakupowych dla materiałów eksploatacyjnych okazała się cenna, gdy sektor energetyczny doświadczał rosnących wyzwań w wyniku wojny w Ukrainie. „Pomogło nam to znacznie zredukować liczbę zamówień tekstowych, co z kolei zmniejszyło obciążenie pracą naszych kolegów” - mówi Zöhler. „Następnie chcemy przyjrzeć się opcji BusinessShopów Unite, która oferuje spersonalizowany asortyment i możliwość negocjacji cen”. To rozwiązanie prawdopodobnie jeszcze bardziej zwiększy całkowity udział marketplace’u w obrotach firmy: „Mamy kolejne 40 katalogów na platformie, ale większą część zakupów pośrednich realizujemy za pośrednictwem Unite”.

O STEAG

  • Branża: Zaopatrzenie energetyczne
  • Rok i miejsce założenia: 1937, Essen
  • Liczba pracowników: 5 754
  • Liczba użytkowników rozwiązania partnerskiego DIG: ponad 600
  • Wolumen zakupowy e-procurement: 12 300 000
  • Liczba zamówień e-procurement: 46 953

Skontaktuj się z nami

Chcesz dowiedzieć się, jak optymalizować proces zakupowy w Twojej firmie dzięki platformie Unite? Nasi doradcy czekają na Ciebie.