arrow-downarrow-rightburgerchev-downclosedepartmentdownloadexternalglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

A STEAG energiaszolgáltató és az API-integráció sikertörténete

A Unite és a DIG e-beszerzési platform összekapcsolásával a STEAG áramszolgáltatónak lehetősége nyílt indirekt beszerzésének optimalizálására. A STEAG két különböző részre szeretné osztani üzleti tevékenységét, amelyhez platformját mélyrehatóan át kell formálni. Így két, egymástól független beszerzési lehetőség áll rendelkezésükre.

A STEAG energetikai vállalat a DIG és az Unite segítségével oldja meg beszerzési kihívásait
Unite Single Creditor Focus

A STEAG kihívásai

  • Telephelyeken átívelő szabványosított jóváhagyási folyamatok bevezetése
  • Az áruválaszték bővítése punch-out nélkül
  • Hitelezők számának csökkentése
  • A maverick buying csökkentése
  • A felhasználók jogainak meghatározása személyre szabottan
  • Folyamatköltségek megtakarítása

A 85 éves múltra visszatekintő STEAG céget megbízható energiaszolgáltatóként tartják számon nemzetközi szinten is. Főbb erőművei a Rajna és a Ruhr folyó mentén találhatóak Saar-vidéken és Szász-Anhalt tartományban. A cég ezen kívül 400 decentralizált létesítménnyel rendelkezik. A STEAG a tervezéstől kezdve, a fejlesztésen át, egészen a működtetésig és értékesítésig kínál hatékony áramszolgáltatói és hőellátási megoldásokat erőművek számára. A cég jövő orientált szemléletet követ a két üzleti ágazat, az Iqony és a STEAG Power bevezetésével. „Ehhez pedig e-beszerzési rendszerünk látványos módosítására van szükség“, mondja Jörg Zöhler, az indirekt beszerzés, anyaggazdaság és folyamatok vezetője.

A STEAG erőműveket, szélerőműveket és napelemparkokat működtet
A STEAG erőműveket, szélerőműveket és napelemparkokat működtet

Megvalósítás pontosan az ütemterv szerint

2022. október elejétől decemberig a STEAG beszerzési rendszerét tükrözte a DIG csapata.  „Ehhez teljes adatbázisunk másolására volt szükség, illetve újra létre kellett hoznunk az összes hozzárendelést", árulja el Klaus Merfeld, a beszerzési folyamatok és teljesítmény vezetője.A rendelések ezentúl egyszerűen hozzárendelhetőek az egyes részlegekhez a számviteli területen keresztül. „Ez azért fontos, mert a jóváhagyás során több különböző felelős személy is érdekelt lehet. A jóváhagyási folyamatot azonban minden terület számára egységesíteni tudtuk.“Zöhler hozzáteszi, hogy a váltás rendkívül rövid időn belül zajlott le: „Ez főleg a Unite és a DIG közti remek együttműködésnek is köszönhető.“

A Unite felhasználóbarát API szolgáltatása

Merfeld nem bánta meg, hogy a Unite piactere mellett döntött: „Az OCI-Punchout számunkra nem jelentett megoldást. Azt szerettük volna, ha felhasználóink a keresést az Power Order Shopban tudják  lebonyolítani - így hívjuk a DIG személyre szabott e-beszerzési platformját.Ehhez a Unite API szolgáltatását vettük igénybe: „Kollégáink ezáltal egyszerű hozzáférést kapnak a külső katalógusokhoz.“Zöhler emellett a hatékony adatátvitelt is elismerő szavakkal illeti: „A rendelések azáltal módosíthatóak, hogy a platformot el kellene hagyni. További tényező a hihetetlen gyorsaság, amellyel a Unite termékpalettájának adatai rendelkezésre állnak.“A Unite tökéletes integrációja az egyik előny. „A másik az Egyetlen hitelező (Single Creditor) szempont“, mondja Zöhler. „Egy központi kapcsolattartó a Unite-nál, kevesebb beszállítóval kapcsolatos adminisztráció és számos szűrési beállítás – ez mind lenyűgözött minket!“Az utóbbi különösen fontos a cég különböző szakosztályai által megfogalmazott szempontok miatt, jelenti ki Merfeld: „Informatikai termékek vagy munkavédelmi felszerelések esetében meghatározott szempontokat kell figyelembe vennünk, így ezeket az árucikkeket nem tudjuk a Unite-on keresztül beszerezni.“ Erre a DIG és a Unite azonban tekintettel volt.

A indirekt beszerzés sikeres optimalizációja

A nyersanyag beszerzésének folyamatautomatizálása hatékonynak mutatkozott, mikor az energiaszektor nehézségekkel szemben találta magát az ukrán háború alatt. „A szabad szövegesek megrendelések száma drasztikusan lecsökkent, amely a munkatársak válláról is levette a súlyt“, vonja le a következtetést Zöhler. „Következő lépésben a Unite BusinessShop megoldását szeretnék közelebbről megvizsgálni, amely személyre szabott termékválasztékot és előre egyeztetett árakat tartalmaz.“ Egy lehetőség, amely minden bizonnyal a megnöveli a piactér összbevételét: „További 40 katalógust működtetünk a platformon – azonban a Unite-on keresztül bonyolítjuk le indirekt beszerzéseink oroszlánrészét.“

A STEAG adatai

  • Ágazat: Energiaszolgáltatás
  • Alapítás: 1937, Essen
  • Munkavállalók száma összesen: 5.754
  • A DIG partnermegoldás felhasználóinak száma: több mint 600
  • E-beszerzésből származó megrendelések értéke (2022): 12.300.000 euró
  • E-beszerzésből származó megrendelések száma (2022): 46.953

Kapcsolatfelvétel

Többet szeretne megtudni arról, hogyan optimalizálhatja beszerzését a Unite Platform segítségével? Szívesen tájékoztatjuk Önt egy személyes tanácsadás keretei között.