arrow-downarrow-rightburgerchev-downclosedepartmentdownloadexternalglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

LGI optymalizuje procesy zakupowe z Unite

W branży logistycznej wydajny procurement ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości operacji i minimalizacji kosztów. LGI (Logistics Group International GmbH), lider rynku zatrudniający 5000 pracowników, stanął w obliczu wyzwań związanych z wydatkami na zakupy pośrednie: były wydłużone i zbyt kosztowne.

Dzięki rozwiązaniom Unite firma LGI ujednoliciła i usprawniła procesy P2P.

Sześć ciężarówek marki LGI w rzędzie obok magazynu ©LGI

Historia sukcesu

Wyzwania

  • Dział zakupów stara się zaspokoić potrzeby 350 klientów wewnętrznych w Europie.
  • Nieefektywne, czasochłonne i kosztowne procesy P2P.
  • Duże opóźnienia od zamówienia do dostawy.
  • Ograniczona kontrola nad wyborem dostawcy lub nieustrukturyzowanymi wydatkami.
  • Wewnętrzne narzędzie zakupowe bez wsparcia producenta.

Rezultat

  • 80% zamówień jest obecnie składanych poprzez Mercateo.
  • Szeroki wybór produktów znacznie ograniczył nieustrukturyzowane zakupy.
  • Pracownicy otrzymują potrzebne artykuły szybko i sprawnie.
  • Zmniejszenie kosztów procesu zakupowego i nakładu pracy zespołu.

Rozwiązania

  • Mercateo Marketplace: jedna platforma dla wszystkich zakupów pośrednich
  • Mercateo Procurement Portal dba o wydajne, przyjazne dla użytkownika procesy P2P
  • Unite BusinessShop zapewnia pracownikom dostęp do znanych dostawców
  • Unite BusinessShop Plus umożliwia zawieranie umów 1:1 z dotychczasowymi dostawcami.
  • Funkcja zarządzania widokami daje większą przejrzystość tego, co zespoły mogą kupić.

Łatwiejsze procesy 

LGI zapewnia rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw dla poszczególnych branż - od motoryzacji i elektroniki po opiekę zdrowotną i modę - dla klientów w całej Europie. Biorąc pod uwagę własne usprawnione usługi, takiego podejścia brakowało w procesach zamówień. 

Dział zakupowy korzystał z niestandardowego narzędzia, które nie było wspierane przez producenta, a wszystkie zamówienia, dane dostawców i informacje o artykułach musiały być wprowadzane ręcznie. Oznaczało to długi czas realizacji, wysokie koszty procesowe i duży nakład pracy. Wiedząc, że istniejący proces pochłania duże zasoby i jest nieefektywny, LGI zaczęło szukać lepszego rozwiązania. 

Trzynaście żółto-białych kontenerów na placu magazynowym z lotu ptaka

Nowe rozwiązanie 

Uwe Rehorsch, dyrektor ds. zakupów korporacyjnych w LGI, po raz pierwszy usłyszał o Unite podczas konferencji zakupowej. „Następnie porównaliśmy różne rozwiązania w oparciu o niezbędne interfejsy, dostępność rozwiązań rynkowych i koszty” - mówi Uwe. 

LGI potrzebowało rozwiązania, które poradziłoby sobie z wydatkami na zakupy pośrednie i zaopatrzeniem w często używane artykuły, od materiałów biurowych i eksploatacyjnych po sprzęt BHP i IT. 

„Najważniejsza była dla nas możliwość integracji z naszą strukturą grupy - kilkoma firmami, z różnymi lokalizacjami i adresami rozliczeniowymi” - powiedział. Po dogłębnym procesie selekcji, Mercateo Marketplace i portal zakupowy Unite okazały się najlepsze. 

Przejęcie kontroli nad zdecentralizowanymi zamówieniami 

Firma LGI nie miała potrzeby integracji z systemem ERP, dlatego zdecydowała się na korzystanie z Mercateo jako rozwiązania przeglądarkowego. W rezultacie 350 pracowników w rozproszonych zespołach zaczęło korzystać z ustandaryzowanego procesu P2P i dostępu do Mercateo Marketplace - internetowej platformy e-procurement oferującej asortyment sprawdzonych dostawców. Procesy zatwierdzania i zarządzanie widokami (funkcja ukrywania artykułów z określonych grup produktowych ECLASS) sprawiają, że proces P2P jest bardziej wydajny. 

„Teraz centralny dział zakupów jest odpowiedzialny za zarządzanie dostawcami i asortymentem produktów” - wyjaśniła Sonja Augustin, kupiec strategiczny w LGI. Pracownicy mogą wyszukiwać potrzebne produkty u znanych dostawców (BusinessShop) i korzystać z wynegocjowanych cen dzięki katalogom BusinessShop Plus. 

Oszczędności i sukces 

LGI korzysta z Mercateo Marketplace i Procurement Portalu od 2017 roku, od tego czasu odnotowuje liczne korzyści w zarządzaniu wydatkami. 

Zdjęcie Uwe Rehorsch, dyrektora ds. zaopatrzenia korporacyjnego, LGI

Duże portfolio oferowanych produktów ograniczyło nieustrukturyzowane zakupy i oznacza, że nie musimy dodawać żadnych nowych dostawców do naszego systemu.

Uwe Rehorsch, dyrektor ds. zaopatrzenia korporacyjnego, LGI

„Dzięki przekazywaniu zamówień bezpośrednio do dostawcy, czas realizacji jest znacznie krótszy, a koszty zauważalnie niższe. Udało nam się również zautomatyzować inne procesy” - powiedział Uwe. 

Zmiana na rozwiązanie Unite budziła początkowo pewne obawy wśród zdecentralizowanych klientów wewnętrznych, jednak LGI zdecydowało się zainwestować w szkolenia pracowników, aby lepiej promować korzystanie z nowego systemu. W rezultacie, również dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, wszelkie opory zostały przezwyciężone. Po trzech latach 80% zamówień jest składanych za pośrednictwem Mercateo Marketplace. 

Przyszłość z Unite 

Nasza współpraca z LGI jest doskonałym przykładem tego, w jaki sposób Mercateo Marketplace i Procurement Portal mogą usprawnić procesy zakupowe, poprawić wydajność, obniżyć koszty i zapewnić bardziej ujednoliconą pracę dla rozproszonych zespołów. 

Sonja Augustin, kupiec strategiczny, LGI

Naszym celem jest zintegrowanie wszystkich lokalizacji w kraju i za granicą na platformie oraz wdrożenie elektronicznego i ustandaryzowanego procesu zakupowego, aby obniżyć koszty, zapewnić zgodność z wytycznymi i zyskać dostęp do raportów.

Sonja Augustin, kupiec strategiczny, LGI

LGI chce w przyszłości zwiększyć wykorzystanie rozwiązań Unite w swoich oddziałach w różnych lokalizacjach i czerpać korzyści z nowych funkcji, które są obecnie w przygotowaniu. „Planujemy kontynuować ścisłą współpracę z Unite, aby zachować ciągłe wsparcie i pomagać kształtować przyszłość platformy” - mówi Sonja. „Nie chcemy stać w miejscu, chcemy wspólnie się rozwijać”. 

Logo firmy LGI, członek grupy Elanders

O LGI Logistics Group International

Forma prawna: GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością)
Rok założenia: 1995
Branża: Logistyka
Główna siedziba: Herrenberg (Niemcy)
Liczba pracowników: 5 000 (na całym świecie, 2023)

Skontaktuj się z nami

Chcesz dowiedzieć się, jak optymalizować proces zakupowy w Twojej firmie dzięki platformie Unite?
Nasi doradcy czekają na Ciebie.