Unite | Die Vorteile des Single Creditor Services

Wie stellt man eine ausreichende Produktauswahl von zahlreichen Lieferanten sicher, ohne den Buchhaltungsaufwand ausufern zu lassen? In diesem Beitrag sehen wir uns die Vorteile des Single Creditor Services an.

Was ist der Single Creditor Service?

Wenn Sie schon einmal mit Lieferrückständen oder -ausfällen zu tun hatten, dann wissen Sie, wie aufwendig und stressig es ist, schnell einen alternativen Lieferanten zu finden. Eine widerstandsfähige Lieferkette ist für Unternehmen elementar. Je stabiler die Lieferkette, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Mitarbeitenden dringend benötigte Produkte und Dienstleistungen selbst in Krisenzeiten beziehen können. Zudem profitieren Sie immer von verhandelten Konditionen, wenn Sie bei Ihren Stammlieferanten beschaffen und nicht ständig auf Alternativen ausweichen müssen.

Was für den Einkauf ein Segen ist, kann für die Buchhaltung zum Fluch werden. Zahlreiche Lieferanten bedeuten zahlreiche individuelle Rechnungsdatensätze, Adressen und teilweise händischen Aufwand - auch für Kleinigkeiten wie C-Teile. Was ist also die Lösung? Mit einem Single Creditor Service haben Sie nur einen einzigen Kreditor - einen Datensatz statt hunderter. Der Pflegeaufwand und das Fehlerrisiko reduzieren sich damit drastisch.

Beim Single Creditor Service haben Sie ein Zahlungskonto für all Ihre Bestellungen, unabhängig davon, bei wie vielen Lieferanten Sie einkaufen. So können Sie aus einer breiten Produktpalette auswählen und dabei Ihre Beschaffungsprozesse einfach und effizient gestalten.

Ein Mitarbeitender überprüft den Single Creditor Service von Unite am Computer

Wie funktioniert der Single Creditor Service von Unite?

Unternehmen, die auf dem Marktplatz von Unite einkaufen, können ihre Einkäufe über einen Kreditor verbuchen - sofern sie den Single Creditor Service nutzen. Und so funktioniert‘s:

Sie bestellen über unseren integrierten Marktplatz.
Die einzelnen Lieferanten senden alle Rechnungen direkt an uns.
Wir bündeln Ihre Rechnungen auf einem Konto. Unite ist Ihr einziger Kreditor.
Sie bezahlen Ihre Rechnung, wir kümmern uns um den Rest. Dazu gehört auch, dass wir Ihre Zahlungen an die einzelnen Lieferanten weiterleiten.

Welche P2P-Probleme löst der Single Creditor Service?

Wenn Sie aktuell mit mehreren Kreditoren zu tun haben, wissen Sie selbst, wie kompliziert und umständlich die Verwaltung umfangreicher Beschaffungs- und Buchhaltungsprozesse sein kann. Diese Probleme können mit einem Single Creditor Service gelöst werden:

Komplexes Bestellmanagement

Ihre Lieferanten haben unterschiedliche Bestellsysteme, Preisstrukturen, Kataloge und Lieferzeiten, die alle bestimmte Anforderungen erfüllen müssen.

Komplexe Liefermethoden

Logistische Herausforderungen werden grösser und Lieferrückstände wahrscheinlicher, wenn Waren über verschiedene Kanäle mit unterschiedlichen Fristen geliefert werden. Um zu gewährleisten, dass die bestellten Produkte in gutem Zustand am richtigen Ort und zur richtigen Zeit ankommen, sollte der Ablauf sorgfältig überprüft werden.

Komplexe Rechnungsstellung

Die Buchhaltung muss die Rechnungen mit den dazugehörigen Bestellungen abgleichen und Quittungen ausstellen. Gar nicht so einfach, wenn jeder Lieferant seine Rechnung in einem anderen Format und mit unterschiedlichen Anforderungen (z. B. Mehrwertsteuer) ausstellt. Solche Abweichungen führen schnell zu Flüchtigkeitsfehlern, Verzögerungen oder Unstimmigkeiten auf den Abrechnungen.

Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten

Zahlungsbedingungen können sich von einem Anbieter zum nächsten unterscheiden: Von Schecks über elektronische Zahlungen bis hin zu Banküberweisungen ist alles möglich. Diese Bedingungen gilt es zu erfüllen – unabhängig davon, welche Zahlungsmethode für Ihr Unternehmen am günstigsten ist.

Höhere Prozesskosten

Die oben genannten Herausforderungen spiegeln sich in hohen Prozesskosten in Ihrem Einkaufs- und Buchhaltungsprozess wider. Mit vielen Kreditoren ist schlichtweg mehr Dokumentation, Abstimmung und Verwaltung einzelner Schritte nötig. Ausserdem entsteht dabei das Risiko, dass Flüchtigkeitsfehler zu verpassten Zahlungsfristen und Verzugsstrafen führen.

Welche Vorteile bietet das Single-Creditor-Modell?

Wäre es nicht besser, solche Probleme von vornherein zu vermeiden? Sehen wir uns die Vorteile eines Single Creditor Services doch einmal etwas genauer an:

Beliebig viele Lieferanten

Indem Sie Ihre Prozesse und Zahlungen über einen Kreditor abwickeln, können Sie weiterhin auf alle Produkte und Dienstleistungen sowie auf zusätzliche Kataloge zugreifen, ohne den buchhalterischen Aufwand für Ihr Team zu erhöhen. Gleichzeitig optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, weil Sie sich nur noch um ein Zahlungskonto kümmern müssen. Alle Bestellungen, Lieferungen und Kommunikationskanäle werden nur noch über einen Ansprechpartner abgewickelt.

Vereinfachte Rechnungs- und Zahlungsabwicklung

Verabschieden Sie sich von umfangreichen Dokumentationsprozessen und Abwicklungen über viele Kreditoren. Beim Single Creditor Service haben Sie einen einheitlichen, effizienten Rechnungs- und Zahlungsprozess. Wenn Sie alle Ihre Lieferanten unter einem Kreditor zusammenfassen, kann Ihre Buchhaltung viel schneller Rechnungen mit Bestellungen abgleichen und sich dabei an die nötigen Compliance-Vorschriften halten.

Prozesskosten senken

Beim Single Creditor Service sparen Sie sich jede Menge Verwaltungsaufwand, der bei vielzähligen Kreditoren anfallen würde. Mit einem standardisierten Prozess können Sie viele Aufgaben automatisieren und dadurch Ihren Arbeitsaufwand effizienter und einheitlicher gestalten. Ausserdem verpassen Sie so keine Zahlungsfristen mehr und minimieren das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern. Sie verbringen weniger Zeit mit Abstimmungs-, Freigabe- und Zahlungsprozessen und mehr Zeit mit strategischen Aufgaben.

Ein Kreditor, alle Möglichkeiten

Mit einem effizienten Rechnungs- und Zahlungsprozess gewinnen Sie wertvolle Zeit und Energie zurück, die Ihr Team für andere Aufgaben nutzen können. Ein Single Creditor Service bietet Ihnen die ideale Kombination aus Lieferantenvielfalt und verbesserten Zahlungsprozessen.

Hier erfahren Sie mehr über unseren Single Creditor Service und unsere geprüften Lieferanten.

Mehr zum Thema Beschaffungsstrategien finden Sie in unserer Rubrik Stories und Insights.

Stories und Insights 21.02.24

5 Schritte, um Ihre Prozesskosten zu senken

Erfahren Sie, wie Sie mehr aus Ihren Beschaffungsprozessen herausholen und dabei Kosten sparen können.

Stories und Insights 25.10.23

5 wichtige Kriterien bei der Wahl des richtigen B2B-Marktplatzes

Darauf kommt es bei der Wahl des richtigen B2B-Marktplatzes an.

Stories und Insights 09.05.23

Optimierung der indirekten Tail-Spend-Beschaffung

Unternehmen geben etwa 20 Prozent ihres Budgets für die indirekte Beschaffung von Randbedarfen aus. Erfahren Sie, wie Sie mit der richtigen Strategie erhebliche Einsparungen erzielen können.