Unite | I vantaggi del servizio Single Creditor

Una strategia di acquisto basata su diversi fornitori è fondamentale per le aziende, ma come fare per mantenere bassi i costi di gestione e ottimizzare le procedure di pagamento? In questo articolo ti presentiamo il servizio Single Creditor di Unite, che può aiutarti a ottimizzare il procurement e portare tanti altri vantaggi alla tua azienda.

Cos’è un modello di pagamento a creditore singolo?

Se hai mai dovuto affrontare interruzioni della catena di fornitura e avuto bisogno di trovare nuovi fornitori all’ultimo minuto, saprai quanto la resilienza della supply chain sia fondamentale per il tuo business. Una catena resiliente assicura infatti che la tua azienda possa reperire tutto ciò di cui ha bisogno anche in uno stato di permacrisi. Garantisce inoltre al tuo team l’accesso alle migliori condizioni e prezzi di vendita.

Tuttavia gestire i processi di pagamento per così tanti fornitori può diventare un onere importante sia per il reparto acquisti, sia per la contabilità. Quindi, qual è la soluzione? Un modello di pagamento a creditore singolo può fare la differenza.

Scegliendo un modello a creditore singolo ordini esclusivamente a un unico intermediario, indipendentemente dal numero di fornitori da cui acquisti. In questo modo, hai a disposizione una vasta gamma di prodotti di diversi fornitori, ma mantieni i processi agili ed efficienti.

Un uomo seduto alla scrivania guarda lo schermo del computer. Una donna è in piedi accanto a lui.

Come funziona il servizio Single Creditor di Unite?

Unite offre il servizio Single Creditor ai buyer che acquistano sul marketplace o tramite cataloghi esclusivi. Il servizio funziona in questo modo:

Ordina attraverso la nostra piattaforma.
I fornitori inviano le fatture a noi, anziché alla tua azienda.
Le tue fatture vengono registrate sotto un unico account. In questo modo, Unite è il tuo unico creditore.
Paghi le fatture a Unite e ci occupiamo noi di saldare le fatture ai singoli fornitori.

Scopri di più

In che modo il servizio Single Creditor può risolvere alcune sfide del ciclo P2P?

Se al momento gestisci diversi creditori, conoscerai le complessità legate alla gestione dei processi di procurement e contabilità. Un modello di pagamento a creditore singolo permette di eliminarne alcune, come ad esempio:

Gestione degli ordini in maniera differente

Diversi fornitori utilizzano diversi sistemi di ordine, hanno diverse fasce di prezzo, cataloghi e tempi di consegna. Trovare l’offerta migliore può richiedere parecchio tempo e attenzione.

Diverse modalità di consegna della merce

Le sfide legate alla logistica e alle interruzioni lungo la supply chain possono diventare ancora più complesse a causa delle diverse modalità e tempi di consegna, poiché alle aziende è richiesto di monitorare lo stato di spedizione e verificare le condizioni di arrivo della merce.

Complesse procedure di fatturazione

I team di accounting devono riconciliare le fatture con gli ordini di acquisto e le ricevute di consegna. Questo processo può risultare particolarmente difficile quando ciascun fornitore utilizza il proprio modello di fattura con requisiti specifici, lasciando così spazio a errori, controversie e ritardi.

Diversi metodi di pagamento

Ciascun fornitore può avere i propri metodi e termini di pagamento, fisici o interamente digitali. Le aziende devono quindi accertarsi di essere sempre conformi alle preferenze indicate.

Elevati costi di processo

Queste differenze nelle modalità di gestione risultano spesso in costi di processo più alti in quanto è richiesta una maggiore documentazione, amministrazione e comunicazione. Inoltre, il rischio di errore manuale è elevato.

Quali sono i vantaggi di un modello a creditore singolo?

Risolvere le complessità appena menzionate può essere molto vantaggioso per la tua azienda. Diamo un’occhiata più da vicino ai vantaggi di un modello di pagamento a creditore singolo come quello offerto da Unite:

Rete di fornitura diversificata

Centralizzando i processi attraverso un unico creditore, mantieni l’accesso a tutti i prodotti e servizi di cui hai bisogno in una catena di fornitura diversificata. Allo stesso tempo, semplifichi e ottimizzi i processi di gestione avendo un’unica anagrafica fornitore a sistema. Inoltre, tutti gli ordini, le consegne e la comunicazione sono gestiti attraverso un unico canale.

Fatturazione e procedure di pagamento semplificate

Scegliendo un modello a creditore singolo, dovrai gestire un solo processo di fatturazione e pagamento senza bisogno di documentazione aggiuntiva. Inoltre, semplifichi le procedure di riconciliazione delle fatture con gli ordini di acquisto.

Costi di processo ridotti

Grazie a un processo unico e standardizzato, elimini i costi di gestione dei diversi creditori e riduci la possibilità di errore o ritardo nei pagamenti, migliorando l’efficienza. In questo modo, hai più tempo da dedicare a obiettivi più strategici.

Un creditore, infinite possibilità

Avere un processo di fatturazione e pagamento efficiente significa che i reparti acquisti e contabili hanno più tempo e risorse per il tuo business. Un modello come il servizio Single Creditor di Unite ti offre sia l’accesso a una rete di fornitori diversificata per creare nuove partnership vantaggiose, sia un processo di pagamento agile ed efficiente.

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