Was ist Maverick Buying und was sind die Risiken?

Was ist Maverick Buying?

Maverick Buying wird manchmal auch als unsichtbares oder eigenwilliges Einkaufen bezeichnet. Damit sind die ineffizienten Einkäufe von Waren und Dienstleistungen von geringem Wert und in geringem Volumen gemeint, die in die Kategorie indirekte Beschaffung fallen. Hierbei handelt es sich um wichtige, aber oft übersehene Dinge, die im Unternehmen gebraucht werden, wie Kaffee, Kekse, Kopierpapier oder ein neues Laminiergerät. Eben alles, was Mitarbeitende „mal eben“ im Geschäft besorgen.

Dazu gehören auch Dienstleistungen wie die Reparatur defekter Anlagen, höhere Ausgaben für die IT-Ausrüstung, die Anmietung von Baumaschinen oder die Notfallwartung von Produktionsanlagen.

Alle Fälle von Maverick Buying haben eines gemeinsam: Sie finden ausserhalb der Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten statt. Und weil solche unabgestimmten Einkäufe meist von Einzelpersonen getätigt werden, weiss der Einkauf nicht einmal davon.

Ohne die entsprechende Überprüfung kann Maverick Buying zu finanziellen Verlusten und Compliance-Verletzungen in der Beschaffung führen.

Wie kommt es zu Maverick Buying?

Als Privatpersonen sind wir es gewohnt, uns einfach das kaufen zu können, was wir wollen und wann wir es wollen. Dieses Bedürfnis nach „jetzt sofort“ führt in Unternehmen zu ungeplanten Einkäufen.

Mit Maverick Buying erhofft man sich oft kürzere Lieferzeiten oder den individuellen Bedarf zu decken und in einigen Fällen die regionale Wirtschaft zu unterstützen. Welche weiteren Faktoren führen zu Maverick Buying? Hier ein paar Beispiele:

Fehlende Compliance-Kultur

Compliance beginnt an der Unternehmensspitze. Wenn der Vorstand keine festgelegten Beschaffungsprozesse unterstützt, wie sollen sich dann alle anderen daran halten?

Der zentrale Einkauf kann seine Beschaffungsstrategie nicht durchsetzen. Ausgehandelte Vertragsbedingungen und Preiskonditionen können nicht greifen. Ohne einen Anreiz, sich an die Regeln zu halten, decken einzelne Mitarbeitende im Unternehmen ihre individuellen Bedarfe.

Fehlen standardisierter Unternehmensprozesse

Wenn es im Unternehmen keine einheitlichen Prozesse gibt – oder ein nahtloses Beschaffungssystem, das alle nutzen können – entwickeln einzelne Teams ihre eigenen Einkaufsprozesse und es kommt zu Maverick Buying.

Ungewohnte oder komplexe Beschaffungsprozesse

Langwierige zentralisierte Beschaffungsprozesse können als abschreckend oder unnötig wahrgenommen werden – gerade von Mitarbeitenden in regionalen oder spezialisierten Fachabteilungen. Sie wählen also nicht den besten, sondern den einfachsten Weg.

Zu wenig Auswahl in den Katalogen

In manchen Fällen kommt es zu Maverick Buying, wenn die Kataloge der zugelassenen Lieferanten nur eine begrenzte Produktauswahl bieten.

Was ist die Lösung?

Sie möchten Maverick Buying und den damit verbundenen Risiken ein Ende setzen? Die Lösungen von Unite helfen Ihnen dabei. Hier erfahren Sie, wie wir Ihren Beschaffungsprozess optimieren können.