Mit diesen einfachen Lösungen setzen Sie Maverick Buying ein Ende

Daran erkennen Sie Maverick Buying: 6 wichtige Anzeichen

Maverick Buying birgt so einige Risiken für Ihre Unternehmung, die es in den Griff zu bekommen gilt. Erst wenn Sie wissen, ob und wo es in Ihrem Unternehmen ein Problem mit Maverick Buying gibt, können Sie etwas dagegen tun.

Mit einer gründlichen Ausgabenanalyse finden Sie heraus, in welchen Unternehmensbereichen Maverick Buying am häufigsten auftritt. Darauf sollten Sie besonders achten:

Wie können Sie Maverick Buying verhindern?

Maverick Buying löst sich zwar nicht von heute auf morgen in Luft auf, lässt sich aber einfacher eindämmen, als Sie vielleicht denken. Mit den richtigen Prozessen behalten Sie im Laufe der Zeit ein für alle Mal die Kontrolle über Ihre Ausgaben.

Regeln klar kommunizieren

Keiner weiss so genau, wie Bestellvorgänge eigentlich gemacht werden sollen? Mit gut dokumentierten und klar formulierten Beschaffungsrichtlinien ist Schluss mit Ausreissern! Solche Richtlinien legen ausserdem fest, wer wofür eine Genehmigung braucht, wie Bestellanforderung erstellt oder Lieferanten geprüft werden.

Einfache Prozesse festlegen

Um Beschaffungsrichtlinien möglichst einfach umzusetzen, müssen auch Ihre Prozesse möglichst einfach sein. Zum Beispiel mit einer E-Procurement-Lösung samt Einführung für alle, die sie später auch nutzen werden.

Verträge zentral verwalten

Mit einer zentralen Vertragsverwaltung (am besten im Rahmen einer digitalen Beschaffungslösung) können Sie Vertragskonflikte oder veraltete Daten ermitteln. So gewährleisten Sie ausserdem, dass auch Ihre dezentralen Teams von den gleichen Konditionen profitieren wie Ihr Einkauf.

Überprüfte Lieferanten anzeigen

Um sicherzugehen, dass Ihre Lieferanten Ihre Kriterien erfüllen, können Sie zum Beispiel eine Liste mit zugelassenen Lieferanten nutzen oder ein System, das nur die überprüften Lieferanten anzeigt. Je mehr Auswahl Sie Ihren Mitarbeitenden bieten, desto weniger werden sie sich woanders umsehen - insbesondere dann, wenn ein Lieferant eine Bestellung nicht erfüllen kann.

Ausgaben im Blick behalten

Ob Ihre Bemühungen Früchte tragen, erfahren Sie nur, indem Sie Ihre Ausgaben messen. Mit der richtigen Beschaffungssoftware können Sie Ihre Ausgaben pro Kopf oder Fachabteilung nachverfolgen und Ihre Kaufanträge überwachen. So verschaffen Sie sich den nötigen Überblick, um gegen Maverick Buying effektiv anzugehen.

Wie können digitale Beschaffungstools dabei helfen, Maverick Buying zu reduzieren?

Um datengesteuerte, effiziente Entscheidungen zu treffen, müssen Sie alle Ausgaben im Blick behalten – auch und gerade die, die sich nur schwer nachverfolgen lassen.

Als Beschaffungsprozesse noch überwiegend auf dem Papier stattfanden und Daten manuell in mehrere Tabellen eingegeben werden mussten, war es noch sinnvoll, sich auf grosse Posten und strategische Beschaffung zu konzentrieren.

Aber mit den heutigen digitalen Beschaffungstools haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben. Ob strategische Beschaffung oder Lieferantenmanagement – mit einer zentralisierten Beschaffungslösung optimieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse und decken alle Unternehmensbedarfe ab, auch die indirekten.

Wie können Ihnen die Lösungen von Unite dabei helfen, Maverick Buying ein Ende zu setzen?

Sie sind auf der Suche nach einem Beschaffungstool, das Ihren Einkauf unterstützt und Bestellprozesse für alle Beteiligten vereinfacht? Dann sind der Mercateo Marketplace und das Procurement Portal von Unite genau das Richtige für Sie. Mit unseren Lösungen behalten Sie die Kontrolle über Ihre indirekte Beschaffung und Maverick Buying.