Soluciones eficaces contra el maverick buying

Los 6 signos del maverick buying 

El aumento de los gastos en compras aleatorias supone un riesgo para las cuentas de una empresa, por lo que es crucial aprender a identificarlos. El primer paso se centra en analizar las compras indirectas para determinar qué departamentos repiten este patrón con cierta frecuencia y, por tanto, requieren mayor atención. Estas son algunas de las señales más habituales a tener en cuenta: 

¿Qué soluciones hay para frenar el maverick buying? 

Las compras aleatorias y el consiguiente aumento del gasto en compras indirectas pueden reducirse drásticamente con el establecimiento de unos procesos adecuados y siguiendo unas sencillas directrices. 

Estrategia clara 

Una solución para hacer frente a las compras aleatorias es proporcionar a los empleados una estrategia de Compras concreta, en la que se defina los permisos de cada usuario, se explique cómo crear una solicitud de pedido o cómo seleccionar el mejor proveedor.

Procesos sencillos 

Para que todo el mundo cumpla con la estrategia, los procesos deben ser comprensibles. Por eso, formar a los empleados para que sepan sacar el máximo partido al sistema de e-Procurement es fundamental. 

Gestión de los contratos 

Las herramientas digitales permiten gestionar los contratos de forma centralizada. Así es más fácil detectar infracciones contractuales o información desactualizada y garantizar las mismas condiciones para todas las sedes de la empresa. 

Proveedores homologados 

Tanto si la empresa tiene una lista de proveedores habituales como si utiliza un sistema que solo permite a los empleados comprar a proveedores homologados, es esencial que todas las partes que intervienen en el proceso cumplan las directrices establecidas. Ofrecer múltiples proveedores evita que se busquen los productos que se necesitan en otra parte. Esto es una garantía para que la compra se ajuste a la estrategia fijada por la empresa. 

Control del gasto 

Controlar el gasto es la única forma de comprender si la empresa avanza en la dirección correcta. Los sistemas de e-Procurement permiten, entre otras cosas, analizar el gasto por usuario o departamento y hacer un seguimiento de los pedidos realizados, mejorando así la transparencia y contrarrestando el maverick buying. 

¿Cómo ayudan los sistemas de e-Procurement a frenar las compras aleatorias? 

En el pasado, hacer un seguimiento de los gastos podía llegar a ser muy complejo debido al gran esfuerzo manual que suponía. 

Antes de la llegada de la digitalización, las empresas centraban su atención en artículos de gran valor y en las compras estratégicas. 

Hoy en día, la mayoría de empresas tienen una cultura corporativa basada en el análisis de datos y ponen el foco sobre la eficiencia y la optimización de costes. En este contexto, las soluciones digitales de e-Procurement son la clave para un control total de la gestión del gasto y de las compras. Tanto si se trata de la gestión de la cadena de suministro o de los proveedores, una plataforma centralizada simplifica y estandariza los procesos, al tiempo que satisface todas las necesidades de quienes compran. 

¿Qué propone Unite para evitar las compras aleatorias? 

Si quieres ofrecer a tu departamento de Compras una alternativa para controlar las compras indirectas de principio a fin y reducir el maverick buying, la solución de Unite solución, compuesta por la plataforma de e-Procurement y por un marketplace B2B, es la elección perfecta.