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Errores de contabilidad
Realizar pedidos puntuales a proveedores no homologados puede generar problemas y errores con los pagos y dificultar la conciliación de facturas. Sobre todo, teniendo en cuenta el tiempo que lleva registrar manualmente los datos del proveedor y los detalles de los pedidos en los sistemas de compras.
Visión empresarial limitada
Sin una visión global de las necesidades de compra de la empresa, los responsables de Compras carecen de una información fundamental para diseñar una estrategia de Compras que funcione. Esta situación también dificulta la posibilidad de realizar un análisis en profundidad de la cola de gasto y de fijar unos KPI realistas.
Falta de transparencia en el flujo de caja
El maverick buying puede provocar retrasos, errores y omisiones en los informes financieros: sin la transparencia adecuada, los gastos no pueden medirse ni controlarse. En el peor de los casos, esto puede desembocar en problemas de liquidez.
Mayores costes de proceso
Los departamentos de Compras se encargan de ahorrar costes siguiendo una estrategia de Compras estandarizada, pero las compras aleatorias pueden aparecer en cualquier momento y poner en peligro ese objetivo. Si el maverick buying se convierte en un fenómeno recurrente, las tareas de contabilidad y administración aumentan y se reduce el tiempo para centrarse en otras cuestiones más estratégicas. Contar con procesos estandarizados para todas las sedes de la empresa puede ser un factor diferencial y permite, por ejemplo, simplificar los procesos Purchase-to-Pay (P2P).
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Deterioro de las relaciones con los proveedores
Efectuar pedidos a los competidores de tus proveedores de confianza puede debilitar las relaciones comerciales. Además, la ausencia de un contrato marco hace a tu empresa más vulnerable en caso de desabastecimiento, plazos de entrega incumplidos, devoluciones y reembolsos, y rotura de la cadena de suministro.
Incumplimiento de la estrategia de sostenibilidad
Tanto los inversores como los auditores esperan recibir de las empresas informes detallados sobre la resiliencia de sus cadenas de suministro y su desempeño en materia de responsabilidad social (RSC y ESG). Este último apartado incluye, entre otros elementos, los sistemas de clasificación y etiquetado ecológico de los productos vendidos, el código de conducta de la organización e información sobre las emisiones de carbono. Sin conocer estos detalles de los proveedores, no es posible integrar estas cuestiones en los planes de desarrollo empresarial.
Fomento de un comportamiento desacorde con las políticas de empresa
El maverick buying también es un riesgo para una gobernanza ética: si la empresa no se toma en serio los riesgos de las compras aleatorias y no trata de evitarlas, los empleados tampoco lo harán. Por ese motivo, es importante implantar medidas que garanticen un riguroso control del gasto.
Pon freno a las compras aleatorias
Echa un vistazo a la segunda publicación de la serie sobre compras aleatorias: Soluciones eficaces contra el maverick buying. En el artículo analizamos cómo detectar las compras aleatorias y cómo ponerles solución.
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