Effiziente Einkaufsprozesse: Wie GETEC PARK.SWISS mit Unite seine Beschaffung optimiert

Harmonisierte Einkaufsprozesse

Die GETEC PARK.SWISS AG mit Sitz bei Basel ist ein Tochterunternehmen des führenden Energieversorgers und Contracting-Spezialisten G+E GETEC Holding GmbH und unterstützt die Industrie und Immobilienwirtschaft auf ihrem Weg in die Klimaneutralität. In der Schweiz betreibt GETEC an zwei Standorten moderne Produktions- und Kompetenzzentren für die Life Science- und Chemieindustrie. Am Standort in Muttenz, Basel bietet der 50 Hektar grosse GETEC PARK.SWISS AG für viele international tätige Unternehmen, die in Forschung, Entwicklung und Produktion tätig sind, einen optimal angebundenen Verbundstandort sowie Produktions- und Lagerstätten. GETEC PARK.SWISS betreibt die Multi-Client-Site inklusive Gebäude-Management, Energieversorgung, Wartung, Logistik sowie Recycling und Entsorgung. Seit 2023 betreibt GETEC zudem den Life-Science-Park GETEC PARK.STEIN AG im Aargau.

GETEC PARK.SWISS nutzt seit 2019 die E-Procurement-Lösung von Unite mit integriertem B2B-Marktplatz. Aufgrund einer enormen Anforderungsvielfalt innerhalb des Unternehmens suchte die GETEC eine Lösung, die Einkaufsprozesse standardisiert und mit der die vielfältigen Bedarfe gedeckt werden können.

 «Vom Management und der Wartung von Infrastruktur und Produktionsstätten, über Lagerräume, bis hin zur Security und Gebäudetechnik übernehmen wir alles für unsere Klienten. Man kann sich kaum vorstellen, wie unterschiedlich die Bedarfe hier sind.» erläutert José Lopez, Procurement Manager der GETEC PARK.SWISS AG. Insbesondere Arbeitsschutz und Werkzeug werden über Unite bezogen. Aber auch Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Büroausstattung, Maschinenelemente, Labormaterial und Verpackung werden über Unite bestellt.

Vertrauen in das breite Sortiment geprüfter Lieferanten

Unite bietet GETEC PARK.SWISS und GETEC PARK.STEIN ein umfangreiches Angebot an Randbedarfen von über fünf Millionen Artikeln aus diversen Produktkategorien, geliefert von in der Schweiz ansässigen Lieferanten. Die Qualität der Lieferanten wird im Vorfeld von Unite umfassend geprüft und damit die Basis für eine sichere Einkaufsumgebung geschaffen.

Darüber hinaus hat GETEC PARK.SWISS ihre zahlreichen Rahmenvertragskataloge mit strategisch wichtigen Lieferanten auf der Unite Plattform integriert. Dadurch können alle Mitarbeitenden nun über eine Oberfläche auf das spezielle Industriesortiment und verhandelte Konditionen zugreifen und um das Angebot des Marktplatzes ergänzen.

Diese grosse Auswahl spart den Einkaufsberechtigten viel Zeit bei der Produktsuche und ermöglicht es, auch knappe oder spezifische Materialien zuverlässig zu beschaffen. «Auch Material, welches auf dem Markt schlecht verfügbar oder zum Teil vergriffen ist, finden wir hier», so Lopez.

Effizienzsteigerung durch Anbindung an SAP und Katalogintegration

Durch die Integration in das unternehmensinterne SAP-System ist Unite nahtlos in die bestehende Procurement-Landschaft von GETEC PARK.SWISS eingebunden. So kann jeder Einkaufsberechtigte dem gewohnten Weg bei der Beschaffung von Randbedarfen folgen. Über ein Punch-Out gelangen die Nutzer von SAP zu Unite und greifen dort auf ihre Kataloge zu. Durch die katalogübergreifende Suche und intelligente Filterfunktionen werden geeignete Artikel schnell gefunden und ein Preisvergleich ganz einfach. Der gefüllte Warenkorb wird gemäss der Kundenpräferenzen optimiert und zurück ins SAP-System übertragen.

 Auch durch die Integration der Rahmenvertragskataloge wird der Einkauf weiter entlastet, da Unite auch die Pflege dieser übernimmt. Dadurch entfallen zusätzliche Aufgaben wie die Stammdatenpflege. José Lopez ist zufrieden: «Unser Einkauf kann sich auch wirklich auf den Einkauf konzentrieren, nicht auf zusätzliche administrative Arbeiten».