GETEC PARK.SWISS optimise ses processus d’achats grâce à Unite

La société GETEC PARK.SWISS AG, dont le siège est situé près de Bâle, est une filiale du principal fournisseur d’énergie et spécialiste du contracting G+E GETEC Holding GmbH. Elle accompagne les entreprises des secteurs industriels et immobiliers dans leurs démarches vers la neutralité climatique.

En Suisse, la société GETEC possède deux sites avec des unités de production et des pôles de compétences modernes dédiés aux entreprises industrielles des secteurs de la chimie et des sciences de la vie.

Situé dans la région de Bâle, le site de Muttenz s’étend sur 50 hectares et met à disposition des entreprises internationales spécialisées dans la recherche, le développement et la production un pôle d’activités ainsi que des sites de production et de stockage. Géré par GETEC PARK.SWISS, ce site multi-clients regroupe la gestion des bâtiments, l’approvisionnement en énergie, la maintenance, la logistique ainsi que le recyclage et l’élimination des déchets.

Depuis 2023, GETEC gère également le Life-Science-Park GETEC PARK.STEIN AG situé dans le canton d’Argovie.

Depuis 2019, GETEC PARK.SWISS utilise la solution d’e-procurement de Unite avec sa marketplace B2B intégrée. En raison des multiples exigences de l’entreprise, GETEC recherchait une solution capable de rationaliser ses processus d’achats et de répondre à ses nombreux besoins.

«De la gestion et de la maintenance des infrastructures et des sites de production, en passant par les entrepôts, jusqu’à la sécurité et la technique des bâtiments, nous gérons tout de A à Z pour nos clients. Il est difficile d’imaginer à quel point les besoins peuvent être différents », explique José Lopez, Procurement Manager de GETEC PARK.SWISS AG.

Les commandes concernant les équipements de protection individuelle et les outils s’effectuent via Unite. Toutefois, les produits des secteurs de l’électrotechnique, des équipements de bureau, des composants de machines, du matériel de laboratoire et de l’emballage sont également commandés via Unite.

Un large assortiment de fournisseurs agréés

Grâce à Unite, GETEC PARK.SWISS et GETEC PARK.STEIN bénéficient d’une vaste gamme de produits capable de couvrir les besoins en matière d’achats indirects. Cet assortiment comprend plus de cinq millions d’articles dans plusieurs catégories de produits, livrés par des fournisseurs basés en Suisse.

La qualité des fournisseurs est soigneusement vérifiée par Unite en amont, ce qui permet de garantir un environnement d’achat sécurisé.

GETEC PARK.SWISS a également intégré ses contrats-cadres conclus avec des fournisseurs d’importance stratégique sur la plateforme de Unite. Toutes les équipes peuvent désormais commander des articles industriels spécifiques, à des conditions négociées, à partir d’une seule et même interface, tout en ayant accès aux autres articles proposés par la place de marché intégrée.

Ce vaste choix de produits permet aux responsables des achats de gagner du temps lorsqu’ils recherchent un article et de commander des matériaux rares ou spécifiques en toute confiance. « Sur la plateforme, nous réussissons à nous procurer des matériaux difficiles à trouver ou en partie épuisés », explique José Lopez.

Un gain d’efficacité grâce à la connexion avec SAP et à l’intégration du catalogue

La connexion entre Unite et le système SAP de l’entreprise permet à Unite de s’intégrer parfaitement dans l’environnement d’achat de GETEC PARK.SWISS. Ainsi, les responsables des achats peuvent continuer à suivre leurs processus d’achat habituels pour effectuer des achats indirects.

Un Punch-Out permet aux utilisateurs de passer directement de SAP à Unite, où ils peuvent accéder à leurs catalogues. Grâce à la recherche multi-catalogues et aux filtres intelligents, il est facile de trouver rapidement le bon article et de comparer les prix. Une fois complété, le panier est optimisé en fonction des préférences du client et transféré dans SAP.

L’intégration des contrats-cadres allège également la charge de travail du service des achats, puisque Unite se charge de les mettre à jour. Cela permet de supprimer certaines tâches telles que la mise à jour des données. José Lopez ne cache pas sa satisfaction : « Notre service des achats se concentre désormais pleinement sur les achats et non sur les tâches administratives annexes ».