arrow-downarrow-rightburgerchev-downclosedepartmentdownloadexternalglobeloaderlocationloginmagnifiersearchuser facebooklinkedintwitterxingyoutube atbechczdeesfrgbhuieitnlplsk

A piacvezető logisztikai vállalat indirekt beszerzésének optimalizálása

A logisztikai iparágban a hatékony beszerzési folyamat elengedhetetlennek számít a zökkenőmentes működés és a költségek minimalizálása érdekében. Az LGI (Logistics Group International GmbH) 5.000 munkavállalóval piacvezetőnek számít a logisztika területén. A cég azonban hosszú átfutási időkkel és meredeken emelkedő folyamatköltségekkel szembesült.

Tudjon meg többet arról, hogyan sikerült a cégnek ügymenetét egységesítenie, valamint leegyszerűsítenie purchase-to-pay (P2P) és indirekt beszerzési folyamatait a Unite beszerzési megoldásaival.

Hat LGI teherautó egy sorban egy raktár mellett ©LGI

A sikertörténet dióhéjban

Kihívások

  • A beszerzési részlegnek körülményes volt 350 különböző európai megbízó igényeinek eleget tenni.
  • Eredménytelen, időigényes és költséges P2P folyamatok.
  • Hosszú átfutási idő a megbízók számára a rendeléstől a kiszállításig.
  • A cég csak korlátozott módon tudta ellenőrözni a beszállítók kiválasztását és a „maverick-buying“ jelenségét.
  • Belső beszerzési rendszer a szolgáltató támogatása nélkül

Eredmények

  • A megrendelések 80%-a a Mercateo oldalán keresztül zajlik.
  • A termékek széles választéka merőben csökkentette a nem ellenőrzött beszerzések számát.
  • A munkavállalók gyorsan és hatékony módon kapják meg az általuk igényelt termékeket.
  • A beszerzési folyamatköltségek és a többletmunka is csökkent.

A megoldások

  • A Mercateo piactér gondoskodik az indirekt beszerzés hatékonyságáról
  • Mercateo Procurement Portal a hatékony és felhasználóbarát P2P folyamatokért
  • Unite BusinessShop beszállítókhoz nyújt hozzáférést munkavállalók számára
  • A Unite BusinessShop Plus szolgáltatás exkluzív megállapodásokat nyújt a már meglévő beszállítókkal
  • A részlegek beszerzésének fokozott ellenőrzése

A folyamatokat érintő problémák legyőzése

Az LGI ellátási láncra épülő megoldásokat kínál Európa-szerte a különböző ágazatokban, mint például a gépjármű-, villamos- és divatipar, valamint az egészségügy számára. A cég azonban ezidáig nem rendelkezett optimalizált beszerzési folyamatokkal.

A beszerzési részleg egy belső szoftvert vett igénybe, amelyhez nem járt műszaki támogatás. Emellett minden rendelést, beszállítót és terméket manuálisan kellett létrehozni. Ez cég hosszú átfutási időt, magas folyamatköltségeket és rendkívüli munkaterhet eredményezett. Az akkori folyamat tarthatatlan volt, így az LGI új megoldások után kezdett kutatni.

Madártávlatból: tizenhárom sárga és fehér konténer egy raktárterületen.

Egy új út felfedezése

A Unite adta megoldásokkal egy beszerzési fórumon találkozott Uwe Rehorsch, az LGI vezető vállalati beszerzője „Ezután összehasonlítottuk a különböző megoldásokat – a szükséges interfészek, a piaci megoldások elérhetősége és a költségek alapján“, mondta Uwe.

A cég számára elengedhetetlen volt egy olyan megoldás kiválasztása, amellyel indirekt beszerzéseit kezeli, például az olyan termékek esetében, mint az irodai és számítástechnikai, valamint munkavédelmi eszközök.

„A legfontosabb az volt, hogy ezt a megoldást struktúránk egészébe integrálhassuk – számos céggel, illetve különböző telephellyel és számlázási címmel rendelkezünk. Egy alapos megfontolást követően a Unite Mercateo piactere és a Procurement Portal mellett döntöttünk.

Decentralizáció ellenőrzési jogokkal

Az LGI a Mercateo webes megoldását választotta, hisz ebben az esetben nincs szükség az ERP rendszerrel való összeköttetésre. Ez a megoldás szabványosított P2P folyamatokat nyújtott a különböző részlegeken tevékenykedő 350 munkavállalónak, valamint hozzáférést biztosított a Mercateo ellenőrzött beszállítókkal rendelkező online piacteréhez. Jóváhagyási funkciók és az egyes termékek láthatóságának kezelése, amely néhány ECLASS csoportba tartozó termék elrejtéséért felelős, még egyszerűbbé teszik a P2P folyamatokat.

„Most a központi beszerzési részleg felelős a beszállítók és a termékportfólió kezeléséért“, magyarázta Sonja Augustin, az LGI stratégiai beszerzője. A munkavállalók keresést indíthatnak el már ismert beszállítóik katalógusaiban (BusinessShop) és profitálhatnak a letárgyalt árakból a BusinessShop Plus segítségével.

Megtakarított költségek és mérhető siker

A Mercateo piactér és Procurement Portal 2017-es bevezetése óta az LGI észrevehető előnyöket tapasztalt indirekt beszerzésében.

Uwe Rehorsch portré, vezető vállalati beszerző, LGI

Termékek széles választékának köszönhetően lecsökkent a nem ellenőrzött beszerzések száma és ez azt jelenti, hogy új beszállítókat sem kell hozzáadnunk rendszerünkhöz.

Uwe Rehorsch, vezető vállalati beszerző, LGI

„A rendelések közvetlen továbbítása a beszállító felé az átfutási időszak és a költségek csökkenését eredményezte. Emellett további folyamatokat is képesek voltunk automatizálni,” tette hozzá Uwe.

Annak ellenére, hogy a Unite megoldására való átállást a decentralizált beszerzésen dolgozó kollégák némi bizonytalansággal fogadták, az LGI készen állt a munkavállalók továbbképzésébe invesztálni. Az alapos tréning bevezetése, valamint a felhasználó barát interfész is azt mutatta, hogy a kezdeti nehézségek hamar megszűnnek majd. Három évvel később a rendelések 80%-a már a Mercateo piacterén zajlik.

Következő lépések a Unite-tal

Az LGI-vel folytatott üzleti kapcsolat remekül bemutatja, hogy a Mercateo piactér és a Procurement Portal leegyszerűsíti az indirekt beszerzési folyamatokat, hatékonyabbá teszi a működést, csökkenti a költségeket és részlegeken átívelő egységesített beszerzési élményt nyújt.

Sonja Augustin portré, stratégiai beszerző, LGI

A cél, hogy székhelyeinket hazai és nemzetközi szinten egy egyszerűsített beszerzési platformra integráljuk elektronikus munkafolyamatokkal. Ez nagyban lecsökkentené a folyamatköltségeket és elősegítené a követelmények betartását. Emellett központi hozzáférést biztosítana a számunkra fontos adatokhoz.

Sonja Augustin, stratégiai beszerző, LGI

A jövőben az LGI gyakoribbá szeretné tenni a Unite megoldásainak használatát különböző székhelyein, valamint a jelenleg fejlesztés alatt álló funkciók használatából is profitálni kíván. „Továbbra is szorosan együtt szeretnénk működni a Unite-tal. Így továbbra is megkapjuk a kellő támogatást platformunk aktív kiépítésében,“ teszi hozzá Sonja. „Célunk, hogy együtt fejlődjünk tovább, nem akarunk egy helyben állni.“

Az LGI cég logója, az Elanders Csoport tagja

Az LGI Logistics Group International adatai:

Jogi forma: GmbH (Kft.)
Alapítva: 1995
Iparág: Logisztika
Központ: Herrenberg, Germany
Munkavállalók száma: 5.000 (világszerte, 2023)

Lépjen velünk kapcsolatba

Szeretne többet megtudni a beszerzési folyamatok optimalizálásáról a Unite segítségével? Örömmel tájékoztatjuk Önt.