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Crea tu BusinessShop en solo cinco pasos

Esta guía te ayudará a registrar tu empresa en Unite y a crear tu BusinessShop.

A través de Unite Portal puedes subir tu catálogo de productos, añadir condiciones a medida para tus clientes y gestionar tu BusinessShop.

Tus clientes pueden activar tu BusinessShop en Unite Store.

5 pasos para configurar tu BusinessShop

1

Registra tu
empresa



2

Inicia el proceso de registro de tu
BusinessShop


3

Prepara tu
catálogo de
productos


4

Introduce tus
datos como
proveedor


5

Completa el proceso de registro de tu BusinessShop


¿Tienes dudas?
Contáctanos

Screenshot of Step 1: How to register your company

Paso 1

Registra tu empresa

  • Regístrate en Unite.
  • A continuación, recibirás un e-mail para confirmar tu dirección de correo electrónico.
  • Inicia sesión en Unite.
  • Crea tu perfil de empresa desde «Gestión de cuentas». Rellena todos los campos solicitados e incluye la dirección, el NIF-IVA, los datos del contacto principal y un enlace a tu Aviso legal.
  • Luego haz clic en el banner situado en la parte inferior de la página para crear una BusinessShop.
Screenshot of Step 2: How to create a BusinessShop

Paso 2

Crea tu BusinessShop

  • Crea tu BusinessShop desde «Gestión de Apps».
  • Introduce los siguientes datos:
    • Nombre de tu BusinessShop
    • Idioma del catálogo
    • Sistema de e-Procurement (para más información, consulta el cuadro informativo de abajo)
  • Si seleccionas Mercateo Procurement Portal, tienes que elegir además un modelo transaccional.
  • Decide también si los clientes pueden activar tu BusinessShop automáticamente o si prefieres ser tú quien apruebe las solicitudes de activación de forma manual.
  • Tras completar este primer apartado, rellena el resto de campos solicitados desde «Gestión de Apps» y añade tus datos de contacto y bancarios. Recuerda subir tu logo.

Elige tu sistema de e-Procurement

Selecciona el sistema de e-Procurement para que tus clientes accedan a tu BusinessShop.

Logo of Mercateo, part of Unite

Mercateo Procurement Portal: crea tu BusinessShop para clientes de Mercateo.

Escoge el modelo transaccional que mejor se adapte a tus necesidades y a las de tus clientes.

Logos of e-procurement systems

Otros sistemas de e-Procurement: crea tu BusinessShop para sistemas de e-Procurement* como SAP Ariba.

*Algunos sistemas de e-Procurement todavía no están disponibles en todos los países. Ponte en contacto con nosotros para más información.

Las BusinessShops para estos sistemas de e-Procurement se rigen por el Modelo de Comisión, en el que el comisionista (Mercateo/Unite) gestiona las transacciones.

Screenshot of Step 3: How to create a product catalogue

Paso 3

Prepara tu catálogo de productos

  • Tu BusinessShop en Unite debe contar con un catálogo de productos, imágenes de los artículos y fichas técnicas.
  • La forma de transferir el catálogo de productos dependerá del sistema de e-Procurement que hayas elegido en el paso 2. Abre los menús desplegables que aparecen más abajo para conocer todos los detalles.

¿Parece complejo? Creamos tu catálogo por ti.
Tenemos la solución ideal en caso de que no puedas entregar tu catálogo en el formato CSV/XML solicitado o si falta algún elemento. Envíanos los archivos en tu formato habitual y nosotros prepararemos tu catálogo.
› Descubre nuestro servicio Catalogue Transform

Envíanos tu catálogo de productos por sFTP (secure File Transfer Protocol).

Nuestra recomendación
Prepara ya tu catálogo. Te enviaremos los datos de acceso sFTP para subir tu catálogo después de que hayas completado el registro de tu BusinessShop (paso 5).

En los siguientes enlaces, te explicamos los aspectos más importantes a la hora de subir tu catálogo:

¿Qué más debo saber?
Una vez creado tu catálogo, puedes gestionarlo de forma fácil y rápida desde la herramienta para la gestión de catálogos. Accede a la vista previa de tu catálogo y de los resultados de los testeos realizados para corregir cualquier error y realizar los ajustes técnicos y de contenido necesarios. Tú decides si quieres publicar tu catálogo y cuándo hacerlo.

Sube tu catálogo de productos a Unite Portal. Consulta los formatos compatibles y los requisitos necesarios.

¿Cómo se transfiere tu catálogo?
Inicia sesión en tu cuenta de Unite desde portal.unite.eu.

Selecciona «Gestión de Apps» y luego pulsa sobre «Ver detalles». A continuación, accede a «Versiones del catálogo», situado en el menú de la izquierda, y haz clic en «Subir catálogo».

Selecciona el archivo de catálogo y luego pulsa sobre el botón «Guardar y continuar». Sube también los datos multimedia, como fotos o PDF. Además, puedes añadir enlaces a los datos multimedia en tu catálogo. Recuerda comprobar que el proceso se completa sin errores.

Aviso
Para trabajar con SAP Ariba debes firmar un contrato adicional. Rellena el «Formulario de solicitud SAP Ariba Spot Buy» en formato electrónico. Una vez hecho, recibirás toda la información contractual de SAP Ariba.

Paso 4

Introduce tus datos como proveedor

  • Mercateo Procurement Portal
    Rellena el «Formulario de activación para proveedores en Unite». Inicia sesión en tu cuenta de Mercateo. Si aún no dispones de ella, regístrate primero. Selecciona el modelo transaccional que hayas elegido en el paso 2.

  • Otros sistemas de e-Procurement
    Para rellener el «Formulario de activación para proveedores en Unite», envíanos un correo a [email protected].

Paso 5

Completa el proceso de registro de tu BusinessShop y sube tu catálogo

  • Una vez hayas introducido toda la información necesaria y suscrito la documentación contractual, envía tu BusinessShop para que la revisemos.

  • En función del sistema de e-Procurement elegido, debes tener en cuenta lo siguiente:

    • Mercateo Procurement Portal
      Tras enviar la solicitud de publicación de tu BusinessShop, te enviaremos los datos de acceso a nuestro servidor sFTP para que puedas subir tu catálogo de productos.

    • Otros sistemas de e-Procurement
      Antes de enviar la solicitud de publicación de tu BusinessShop es necesario que subas tu catálogo desde «Gestión de Apps».

  • Tras subir el catálogo, nos ocupamos de configurar la BusinessShop y de hacer los testeos pertinentes. Revisaremos tus datos y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos alguna información adicional.

  • Cuando comprobemos que disponemos de toda la información requerida, tu BusinessShop se publicará. Te informaremos de ello por correo electrónico.

Cuestiones importantes

Código de conducta
Contamos con que todos los miembros de la red Unite (Unite Network) sigan nuestros principios de justicia y transparencia. Gracias por cumplir con nuestro Código de conducta para socios comerciales.

Términos contractuales
Te recordamos que tu contrato solo entrará en vigor cuando tu BusinessShop esté publicada. Las condiciones del contrato varían dependiendo del modelo transaccional elegido:

Si has elegido el modelo transaccional «Enrutamiento de pedidos», haz clic aquí para revisar las condiciones contractuales.

Si has elegido el modelo transaccional «Comisión», haz clic aquí para revisar las condiciones contractuales.

Si has elegido el modelo transaccional «Comisión Plus», haz clic aquí para revisar las condiciones contractuales.

¿Tienes dudas?

Agenda ahora una reunión sin compromiso con el equipo de Unite.

[email protected] +34 961 19 48 35
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