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Créez votre BusinessShop en 5 étapes

Suivez notre guide étape par étape pour configurer votre catalogue sur Unite et créer un BusinessShop.

Chargez votre catalogue produits dans le Catalogue Management Tool (via sFTP) et gérez votre BusinessShop et vos conditions individualisées pour les clients dans le portail Unite.

Vos clients peuvent ensuite activer votre BusinessShop dans le Unite Store.

5 étapes pour configurer votre BusinessShop

1

Créer une
société


2

Créer un
BusinessShop


3

Préparer votre catalogue produits


4

Compléter vos données fournisseurs


5

Faire valider votre BusinessShop


Vous avez des questions ou vous êtes bloqué sur l’une des étapes ?
Contactez-nous !

Screenshot of Step 1: How to register your company

Etape 1

Créer votre société

  • Enregistrez-vous sur Unite.
  • Vous recevrez ensuite un e-mail vous demandant de confirmer votre enregistrement.
  • Ensuite veuillez-vous connecter sur Unite.
  • Veuillez compléter les coordonnées de votre société en cliquant sur « Créer votre société ».
Screenshot of Step 2: How to create a BusinessShop

Etape 2

Créer un BusinessShop

  • Vous pouvez maintenant créer votre BusinessShop dans la rubrique « Gestion des applications ».
  • Veuillez préciser :
    • Le nom de votre BusinessShop
    • La langue pour le catalogue
    • Le système d’e-procurement (Mercateo Procurement Portal par défaut). Voir ci-dessous pour plus d’informations.
  • Si vous optez pour le Mercateo Procurement Portal, vous devrez choisir un modèle transactionnel.
  • De plus, vous pouvez décider si les clients peuvent activer votre BusinessShop automatiquement ou si vous préférez valider manuellement leur demande d’activation.
  • Une fois ces informations complétées, veuillez remplir tous les champs obligatoires dans les sections à droite intitulées « Information générale » et « Landing page », tels que le contact principal et les données marketing qui permettront de mettre votre société en avant. N’oubliez pas non plus de télécharger le logo de votre société.

Choisir votre système
d’e-procurement

Choisissez le système d’e-procurement qui correspond à votre stratégie pour ce BusinessShop.

Logo of Mercateo, part of Unite

Créer votre BusinessShop pour les clients Mercateo.

Vous pouvez choisir différents modèles transactionnels pour répondre aux besoins de vos clients et à vos propres exigences.

Logos of e-procurement systems

Créer votre BusinessShop pour les systèmes d’e-procurement tels que SAP Ariba.

*Tous les systèmes d’e-procurement ne sont pas encore disponibles dans tous les pays. Veuillez nous contacter pour en savoir plus.

Pour ces systèmes d’e-procurement, un BusinessShop est basé sur le modèle commissionnaire où les commandes sont effectuées par l’intermédiaire du commissionnaire Mercateo.

Screenshot of Step 3: How to create a product catalogue

Etape 3

Préparer votre catalogue produits

  • Sur Unite votre BusinessShop doit contenir un catalogue produits, des images et si nécessaire des fiches techniques.
  • Le moyen via lequel vous transférez le catalogue produit dépend du système d’e-procurement choisi à l’étape 2 – voir ci-dessus pour plus d’infos.

Cela représente une charge de travail trop importante ? Nous pouvons créer le catalogue pour vous :
Si vous ne pouvez pas livrer votre catalogue au format CSV ou XML (format Unite), nous avons la solution idéale. Il vous suffit de nous envoyer vos fichiers – si possible contenant votre assortiment complet et toutes les informations clés – et nous créerons votre catalogue à votre place.
› Pour en savoir plus, cliquez sur Catalogue Transform.

Envoyez-nous votre catalogue produits par sFTP (secure File Transfer Protocol).

Conseil :
Préparez votre catalogue dès maintenant. Nous vous enverrons les données d'accès sFTP pour charger votre catalogue une fois que vous aurez finalisé et soumis votre BusinessShop pour validation (étape 5).

Dans les tutoriels suivants (en anglais uniquement), nous vous expliquons les étapes les plus importantes pour charger votre catalogue :

Bon à savoir :
Une fois votre catalogue prêt, vous pouvez le gérer facilement dans le Catalogue Management Tool. Nous vous fournirons un aperçu et une évaluation de votre catalogue, ce qui vous permettra de corriger les éventuelles erreurs et d'apporter des ajustements techniques et de contenu. C’est vous qui décidez quand vous souhaitez publier votre catalogue.

Veuillez charger votre catalogue produits sur Unite. Veuillez tenir compte de nos formats et spécifications.

Comment transférer votre catalogue :
Veuillez vous connecter à votre compte Unite sur portal.unite.eu.

Sélectionnez « Gestion des applications », cliquez sur « Détails » puis sur « Versions du catalogue » à gauche. Enfin cliquez sur « Charger le catalogue ».

Chargez le catalogue à partir de vos fichiers et cliquez sur « Enregistrer et poursuivre ». Téléchargez ensuite vos données multimédia sous forme de photos ou de PDF. Vous pouvez également enregistrer des liens vers vos données multimédia dans le catalogue. Dans le « check log », vous pouvez voir si le téléchargement a réussi.

Note :
Vous avez besoin d’un accord supplémentaire pour collaborer avec SAP Ariba. Veuillez remplir le formulaire en ligne de SAP Ariba. Vous recevrez ensuite les documents contractuels de SAP Ariba.

Etape 4

Compléter vos données fournisseurs

  • Système d’e-procurement : Mercateo
    Veuillez compléter le formulaire d’activation fournisseur en ligne. Pour cela, vous devez vous connecter à votre compte Mercateo. Si vous n’avez pas encore de compte, veuillez d’abord vous inscrire. Sélectionnez également le modèle transactionnel que vous avez déjà choisi à l'étape 2.

  • Système d’e-procurement : SAP Ariba ou autres
    Pour compléter le formulaire d’activation fournisseur en ligne, veuillez nous contacter à [email protected].

Etape 5

Charger et faire valider votre catalogue

  • Une fois que vous avez fourni toutes les informations relatives à votre BusinessShop et que vous avez accepté les conditions contractuelles, vous devez faire valider votre BusinessShop.

  • Selon le système d’e-procurement choisi, voici les prochaines étapes :

    • Mercateo Procurement Portal :
      une fois que vous nous avez envoyé le BusinessShop pour validation, nous vous enverrons les données d’accès à notre serveur sFTP, afin que vous puissiez charger votre catalogue produits.

    • SAP Ariba ou tout autre système d’e-procurement :
      avant de pouvoir soumettre votre BusinessShop, il vous sera demandé de charger votre catalogue dans la rubrique « Gestion des applications ».

  • Une fois votre catalogue chargé et votre BusinessShop soumis pour validation, nous nous chargeons de la configuration et des tests pour vous. Nous vérifierons vos données et vous contacterons en cas de questions.

  • Dès que nous aurons reçu toutes les informations requises et terminé le processus de configuration, votre BusinessShop sera mis en ligne. Nous vous enverrons alors un e-mail de confirmation pour vous en informer.

Important à savoir

Code de conduite
Nous attendons de tous les partenaires du réseau Unite qu’ils respectent nos principes d’équité et de transparence. Merci d’avoir accepté de suivre notre Code de conduite pour les partenaires commerciaux.

Conditions contractuelles
Veuillez noter que votre contrat n’entrera en vigueur que lorsque votre BusinessShop sera en ligne. Vos conditions contractuelles varient en fonction du modèle transactionnel que vous avez choisi :

Si vous avez opté pour la transmission des commandes, veuillez cliquer ici pour consulter vos conditions contractuelles.

Si vous avez opté pour le modèle commissionnaire, veuillez cliquer ici pour consulter vos conditions contractuelles.

Si vous avez opté pour le modèle commissionnaire Plus, veuillez cliquer ici pour consulter vos conditions contractuelles.

Vous avez d’autres questions ?

Pour toute information ou assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter notre équipe qui se fera un plaisir de vous renseigner :