Las compras indirectas suelen permanecer en segundo plano en la estrategia de Compras, sin embargo tienen un impacto importante en el gasto de una empresa. Además, debido a su carácter no estratégico, las compras indirectas, y en concreto, la cola de gasto, traen de cabeza a los departamentos de Compras: suelen consumir muchos recursos para el valor final que aportan.
Con el objetivo de ayudar a controlar el impacto de las compras indirectas en la estrategia de Compras, celebramos en Barcelona este desayuno de negocios que contó con la participación de dos expertos en el tema:
Silvia Garay, Key Account Manager de Unite, mostró a los asistentes cómo simplificar sus compras, con foco en las compras indirectas y la cola de gasto, para ganar recursos y eliminar tareas innecesarias. Su intervención incluyó un repaso real del proceso de compra tradicional, desde el primer paso con la identificación de la necesidad hasta el último con el pago de la factura tras recibir la mercancía, y el coste total del proceso.
Las empresas que controlan, simplifican y homogeneizan sus procesos de compra pueden ahorrar entre un 10 % y un 25 %, según datos de McKinsey & Co
Además de repasar los retos a los que se enfrentan los departamentos de Compras, Silvia presentó propuestas concretas para resolverlos. Por ejemplo, algunas soluciones que ya existen en el mercado que permiten ahorrar hasta un 40 % en los procesos de compra.
A continuación, intervino Josep Jurado, jefe del departamento de Compras y Aprovisionamiento de General Óptica. Presentó el caso práctico de su gestión de cola de gasto en compras indirectas, con ejemplos y cifras reales del día a día en su departamento y cómo Mercateo, el marketplace B2B de Unite, les ha ayudado en el proceso.
Disponer de una plataforma de compras común en toda la empresa, con más de 5,1 millones de artículos, proveedores homologados y que cumple con sus requisitos de compliance, les ha permitido liberar recursos y focalizar las labores del departamento hacia tareas más estratégicas.
Gracias a Mercateo, hemos pasado de ser policías a vigilantes. El siguiente paso es convertirnos en auditores
Durante el evento se plantearon preguntas y se intercambiaron experiencias, tanto por parte de los ponentes como de los asistentes, lo que generó un espacio de intercambio muy enriquecedor. Agradecemos a AERCE la organización del evento y a todos los asistentes su participación.
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Resumen de la jornada en imágenes
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