Nu de economie zich langzaam herstelt van de COVID-19-pandemie, staan bedrijven nog steeds voor de uitdaging om gelijke tred te houden met hun behoeften als het gaat om inkoop en de supply chain. Wereldwijde zaken zoals aanbodtekorten dwingen bedrijven om hun leveranciersrelaties te heroverwegen en naar geavanceerde digitale technologieën te kijken om hun toekomstige vraag te beheren. Een nieuw onderzoek belicht de huidige behoeften aan inkoop en supply chain en illustreert hoe geavanceerde digitale technologieën kunnen helpen deze op te lossen: het onderzoek “Advanced Digital Solutions to Support Procurement and SCM 2021” analyseert wereldwijde trends en biedt inzicht in het potentieel van toekomstgerichte platformoplossingen.
In deze blog bespreken we enkele inzichten uit het onderzoek en bekijken we wat bedrijven tegenhoudt van digitale vooruitgang. We zullen ook onderzoeken welke inkoopmaatregelen op de lange termijn kunnen helpen bij het opbouwen van de veerkracht van een bedrijf. Unite is een officiële partner van dit e-procurement- en SCM-onderzoek. Met de bevindingen ontwikkelen we ons B2B-platform voortdurend om de economie voor duurzaam ondernemen te verbinden.
Transparantie is een eis in de huidige inkoopwereld
Het onderzoek bracht een aantal wensen en behoeften voor de toekomst van aanbestedingen aan het licht. Meer dan 70% van de respondenten gaf aan transparantie in de mondiale inkoopmarkten te wensen. Maar op de vraag in hoeverre de deelnemers reeds innovatieve digitale technologieën hadden geïntegreerd met het oog op een grotere transparantie van de leveranciers, antwoordde de meerderheid (55,8%) dat zij tot dusver slechts een "globaal idee" hadden van wat zij aan het doen waren. Slechts 6,6% van de respondenten gaf aan dergelijke technologieën al binnen hun bedrijf te gebruiken.
“Het verkrijgen van transparantie in de globale aanbestedingsmarkt is een geweldige manier voor inkoopafdelingen om zichzelf onmisbaar te maken. Sourcing van effectieve, innovatieve, flexibele en veerkrachtige leveranciers komt het bedrijf als geheel ten goede.” Prof. Dr. Bogaschewsky is voorzitter van bedrijfsadministratie en industrieel management aan de Universiteit van Würzburg en co-auteur van het onderzoek “Advanced digital solutions to support procurement and SCM 2021”
Paradigmaverschuiving: een bredere leveranciersbasis als uitgangspunt
Met de hernieuwde transparantie kunnen inkoopafdelingen hun leveranciersselectie heroverwegen. Zoals de studie suggereert, begrijpen bedrijven dat het niet langer volstaat om een shortlist van goede leveranciers te hebben. In plaats daarvan is het doel om met een longlist van goed presterende leveranciers te beginnen die aan hun behoeften en compliance-normen kunnen voldoen. Dit stelt bedrijven in staat om leveranciers te overwegen die ze voorheen wellicht niet kenden. Transparantie kan hen dan helpen hun selectie te beperken wat een betere shortlist van leveranciers tot gevolg heeft.
“Decennialang probeerden bedrijven hun leveranciersbasis te verkleinen, zodat ze de relatie met bestaande leveranciers konden verbeteren. Nu beseffen ze pas dat ze eerst veel meer informatie over de leveranciers nodig hebben om de juiste te vinden. Dan pas kunnen ze de beste leveranciers vinden die specifiek in hun behoeften kunnen voorzien.”
De wereldwijde COVID-19-pandemie versnelde deze paradigmaverschuiving. Extreme tekorten toonden de noodzaak aan om onafhankelijk te zijn van een klein aantal leveranciers. Met het oog daarop zijn bedrijven begonnen hun volledige supply chain op de proef te stellen. Met als doel efficiëntere systemen en strategieën te vinden om risico's te beperken. Geavanceerde digitale oplossingen kunnen in dit proces enorm nuttig zijn. Ze voeren pre-analyses uit met behulp van AI (kunstmatige intelligentie). Op deze manier kunnen gebruikers de zoektocht naar leveranciers stroomlijnen en een concurrentievoordeel behalen.
Duurzaam ondernemen is de weg vooruit
Op de vraag naar het belang van milieurelevante leveranciersinformatie vond meer dan 75% dit “belangrijk” of zelfs “zeer belangrijk”. Ook sociaal-ethische aspecten worden als belangrijk of zeer belangrijk beschouwd (74,3%).
De studieresultaten tonen dat bedrijven en overheidsinstellingen naar duurzamere relaties met leveranciers, producten en diensten kijken, waarmee wordt aangegeven dat inkoop en supply chain management een sleutelrol bij de uitvoering van duurzame bedrijfsstrategieën in de toekomst gaan spelen.
Digitale oplossingen bieden strategische waarde
Bedrijven kunnen hun veerkracht vergroten door gebruik te maken van slimme platforms en SaaS-leveranciers die big data-analyse en kunstmatige intelligentie (AI) toepassen. Met name CFO's en CEO's moeten erkennen dat inkoop veel meer is dan alleen bestellen en onderhandelen. Het is dit duurzame concurrentievoordeel dat een bedrijf op de lange termijn succesvol maakt. Het helpt ook om onafhankelijk te zijn van leveranciers met geografische beperkingen of onverenigbare nalevingsnormen.
Bijna 80% van de respondenten is van mening dat geavanceerde technologieën hun bedrijf ten goede zouden komen door strategische inkooptaken te ondersteunen. Wat houdt hen tegen? Een gebrek aan personeel en/of tijd is veruit de belangrijkste reden waarom deze oplossingen niet snel genoeg worden toegepast, als ze al worden toegepast. Onvoldoende deskundigheid op het gebied van technologie is een andere belemmering. Slechts 6% van de deelnemers beweert over de nodige expertise te beschikken om technologieën in hun bedrijf te introduceren en toe te passen. Andere redenen zijn een gebrek aan budgetten, managementondersteuning en markttransparantie.
Wat kunnen bedrijven doen om hun inkooppotentieel te benutten?
Gelukkig kunnen bedrijven veel doen om geavanceerde digitale oplossingen te gebruiken om hun inkoop- en bedrijfsstrategieën te verbeteren:
Langdurige partnerschappen met leveranciers
Nu bedrijven de nasleep van de pandemie aan het verwerken zijn, is het belangrijk om voor goede relaties met leveranciers te zorgen, omdat dit voor veerkracht en minder risico op de lange termijn zorgt. “Degenen die nauwe en langdurige partnerschappen met leveranciers onderhouden, komen beter uit een crisis dan degenen die dat niet doen. Dat komt omdat ze in moeilijke tijden toch nog een zekere mate van bevoorrading krijgen,” vertelde Bogaschewsky aan de B2B-Radar.
Het grote plaatje zien: inkoop als onderdeel van een holistische bedrijfsstrategie
Het is van cruciaal belang dat bedrijven beseffen dat het beheer van de wereldwijde supply chain een holistisch proces is. Op de korte termijn lijkt het handiger om vaak van leverancier te wisselen. Maar bedrijven moeten voorkomen dat ze de krenten uit de pap halen als het gaat om leveranciers. In plaats daarvan zal een holistische strategie helpen om dat evenwicht te vinden tussen veerkracht en kostenefficiëntie.
Duurzaam ondernemen op basis van geavanceerde digitale oplossingen
En dit is precies waar geavanceerde digitale tools en platforms een rol gaan spelen. Zij vormen een lage toetredingsdrempel omdat zij snel en tegen lage kosten geïntegreerd kunnen worden. Bovendien helpen ze bedrijven om inzichten te verwerven voor efficiëntere inkoopstrategieën. Hoe beter deze technologieën blijken te zijn, des te waarschijnlijker is het dat inkoopafdelingen de middelen krijgen die zij nodig hebben om het ondernemingspotentieel en het concurrentievermogen te vergroten. Waarde creatie start vanaf allereerste begin. Daarom moet inkoop een onlosmakelijk onderdeel zijn van de strategische besluitvorming.
Uit de studie “Advanced Digital Solutions to Support Procurement and SCM 2021” blijkt dat bedrijven zich bewust zijn geworden van de voordelen van geavanceerde digitale tools en platforms ter ondersteuning van inkoop. Tegelijkertijd zijn er budgettaire, tijd- en expertisebeperkingen die bedrijven ervan weerhouden om deze oplossingen ten volle te benutten. Procurement is een stukje van de puzzel van waarde creatie. Zodra bedrijven dit inzien, kunnen ze in geavanceerde technologieën gaan investeren om holistische inzichten te krijgen en effectieve strategieën te creëren. Unite is de samenwerking met de auteurs van dit onderzoek aangegaan met als doel kopers te ondersteunen door middel van ons digitale platform te verbeteren en zo aan de standaarden van de toekomst te voldoen.
Over 'Advanced Digital Solutions to Support Procurement and SCM 2021'
In totaal namen 228 inkoop- en supply chain professionals deel aan de studie “Advanced Digital Solutions to Support Procurement and SCM 2021”. De studie werd uitgevoerd door Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky, Universiteit van Würzburg, Duitsland, en Prof. Dr. Holger Müller, Universiteit van Leipzig, Duitsland. Ondersteunende organisaties en bedrijven waren onder andere apadua, archlet, Facturee, Mercateo Unite, Mysupply, riskmethods en Scoutbee en de Federal Association of Materials Management, Purchasing and Logistics in Oostenrijk. De deelnemers aan de studie zijn in Duitstalige landen gevestigd en vertegenwoordigen de volgende sectoren: industriële sector (61,8%), dienstensector (23,7%), overheidsinstellingen (9,6%) en handel (4,8%).
Over Unite
Wij verbinden de economie voor duurzaam ondernemen. Ons baanbrekende B2B-platform brengt inkopers en verkopers samen voor wederzijds voordeel. Het heeft het potentieel om grote problemen aan te pakken – sociale, economische en milieukwesties. Met 20 jaar ervaring hebben we een sterke basis: eerlijke concurrentie, betrouwbare zakenrelaties en Europese datasoevereiniteit.Ontdek hoe u als inkoper of leverancier deel uit kunt maken van ons netwerk