Descubre tu potencial de ahorro en compras indirectas
Calcula el coste de tu proceso de compras indirectas y averigua cómo ahorrar hasta un 40 % con nuestras soluciones digitales de compra.
1. Digitaliza tus procesos
Una solución de e-Procurement permite digitalizar las compras indirectas de toda la empresa y simplificar tus procesos P2P. Además, cuando se integra en tu sistema de compras, disminuye el número de pedidos de texto libre, agiliza las búsquedas y reduce la carga administrativa.
Así podemos ayudarte:
Unite está disponible vía web o a través de una integración con más de 40 sistemas ERP mediante un punch-out OCI o cXML. De este modo, tienes acceso a una amplia variedad de productos de proveedores homologados y puedes gestionar todo el ciclo P2P desde una misma plataforma. Las solicitudes de compra se convierten en pedidos de forma automática y los procesos contables se simplifican gracias a la facturación electrónica.
Unite también ofrece funciones avanzadas de compra, como el sistema de gestión multiusuario, los flujos de aprobación, las listas de compra, la gestión de vistas y la búsqueda multicatálogo para agilizar tus procesos.
2. Exprime tus datos
Sin una visión completa de los costes de proceso, no es posible calcular el potencial de ahorro. Por ejemplo, en nuestro estudio se muestra que el coste total del proceso, incluido el tiempo para buscar el producto o servicio, crear el pedido en el sistema ERP, recibir y aceptar el envío, registrar los datos del proveedor y pagar la factura, es a menudo superior al importe del pedido y puede alcanzar unos cien euros por proveedor.
Así podemos ayudarte:
Nuestra calculadora te permite cuantificar tu potencial de ahorro total y descubrir cómo nuestra plataforma puede ayudarte a impulsar tu negocio. Según nuestros cálculos, los costes pueden reducirse hasta un 40 % gracias a un proceso de compra digital estandarizado y automatizado.
3. Saca partido al servicio Single Creditor Solution
Los costes de registro y gestión de los proveedores suelen ser elevados. Para optimizar tus recursos es preferible optar por un sistema compatible con Single Creditor Solution, un modelo de acreedor único para los pedidos en el que hay una sola entidad de referencia independientemente del número de proveedores a los que compres.
Así podemos ayudarte:
El servicio Single Creditor Solution está disponible para más de un centenar de proveedores homologados. Así no tienes que ocuparte de la gestión de proveedores ni del mantenimiento de datos, reduciendo al mínimo las tareas administrativas. Además, puedes invitar a tus proveedores de confianza a unirse a la plataforma para mantener los precios y las condiciones negociadas.
Ya hay más empresas que lo usan. Echa un vistazo a este caso de éxito para descubrir cómo el gigante energético alemán EnBW ha optimizado sus compras con este servicio.
4. Establece procesos estandarizados
A medida que una empresa crece y se expande por otros mercados, cobra más importancia disponer de unos procesos de compra estandarizados. Las soluciones que facilitan una gestión centralizada de las compras garantizan un control absoluto sobre los gastos y permiten a los usuarios de todas las sedes y departamentos actuar con total libertad.
Así podemos ayudarte:
Unite simplifica el establecimiento de un proceso P2P estándar, que destaca por funciones como los flujos de aprobación y el sistema de gestión de vistas, que permite controlar el acceso a artículos de ciertas categorías según el estándar de clasificación ECLASS.
Ejemplo de ello es la empresa líder en el sector de logística LGI, que ha mejorado la eficiencia y reducido los costes de proceso con nuestras soluciones. Sus usuarios pueden buscar los productos que necesitan en los catálogos de proveedores homologados y aprovechar los precios y condiciones acordadas en sus contratos marco.
5. Pon freno a las compras aleatorias
El maverick buying es un término utilizado para nombrar las compras esporádicas e improvisadas de escaso valor que forman parte de la cola de gasto. Nos referimos casi siempre a productos y servicios esenciales que se adquieren fuera de los contratos marco con proveedores y que suelen ocasionar problemas, como errores de contabilidad o el deterioro de las relaciones con los proveedores. Además, abusar de las compras aleatorias supone renunciar a los precios negociados y aumentar los recursos destinados a tareas administrativas.
Así podemos ayudarte:
Nuestros servicios ofrecen soluciones eficaces contra el maverick buying, que incluyen un sistema de gestión de vistas para guiar a los usuarios hacia los proveedores y artículos preferidos, manteniendo a la vez la flexibilidad y la capacidad de elección.
¿Te interesa y quieres saber más?
Descubre las ventajas de Unite y cómo puede ayudarte a mejorar tu proceso de compras.
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